När orkansäsongen närmar sig påminner IRS människor om att förbereda sig för naturkatastrofer

  • Säkra nyckeldokument och kopiera.
  • Dokumentera värdesaker och utrustning.
  • Arbetsgivare bör kontrollera förvaltningsobligationer.

Internal Revenue Service påminner alla om att May inkluderar Nationell beredskapsvecka för orkanen och är också National Wildfire Awareness Month. Nu är det en bra tid att skapa eller granska beredskapsplaner för överlevande naturkatastrofer.

Under det senaste året förklarade Federal Emergency Management Agency (FEMA) stora katastrofer efter orkaner, tropiska stormar, tornados, allvarliga stormar, översvämningar, bränder och en jordbävning. Individer, organisationer och företag bör ta tid nu att göra eller uppdatera sina nödplaner.

Säkra nyckeldokument och kopiera

Skattebetalarna bör placera originaldokument som skattedeklarationer, födelsecertifikat, gärningar, titlar och försäkringar i vattentäta behållare på ett säkert utrymme. Duplikat av dessa dokument ska förvaras hos en betrodd person utanför skattebetalarens område. Att skanna dem för säkerhetskopiering på elektroniska medier, t.ex. en flash-enhet, är ett annat alternativ som ger säkerhet och portabilitet.

Dokument värdesaker och utrustning

Aktuella foton eller videor av ett hems eller företags innehåll kan hjälpa till att stödja anspråk på försäkringar eller skatteförmåner efter en katastrof. All egendom, särskilt dyra och värdefulla artiklar, bör registreras. IRS-arbetsböcker för katastrofförlust i Publikation 584 kan hjälpa individer och företag att sammanställa listor över tillhörigheter eller affärsutrustning.

Arbetsgivare bör kontrollera fiduciära obligationer

Arbetsgivare som använder leverantörer av lönetjänster bör fråga leverantören om den har en fiduciär obligation. Obligationen skulle kunna skydda arbetsgivaren vid leverantören av lönetjänstgöring. IRS påminner arbetsgivare om välj noggrant deras leverantörer av lönetjänster.

Ombyggnad av dokument

Rekonstruktion av register efter en katastrof kan krävas för skatteändamål, få federalt stöd eller återbetalning av försäkringar. De som har tappat några eller alla sina poster under en katastrof kan besöka IRS: er Rekonstruera poster webbsida som ett av deras första steg.

IRS står redo

Efter att FEMA har utfärdat en katastrofdeklaration kan IRS skjuta upp vissa tidsfrister för skatteregistrering och skattebetalning för skattebetalare som är bosatta eller har ett företag i katastrofområdet. Det finns ingen anledning att ringa skattemyndigheten för att begära denna lättnad. IRS identifierar automatiskt skattebetalare som är belägna i det täckta katastrofområdet och tillämpar arkivering och betalningslättnad. De som påverkas av en katastrof med skatterelaterade frågor kan kontakta IRS på 866-562-5227 för att prata med en IRS-specialist utbildad för att hantera katastrofrelaterade frågor.

Skattebetalare som inte bor i ett täckt katastrofområde men drabbats av en katastrof bör ringa 866-562-5227 för att ta reda på om de är berättigade till katastrofskattelättnad och för att diskutera andra tillgängliga alternativ.

Hitta komplett information om katastrof och nödhjälp för både privatpersoner och företag på vår Runt Nationen webbsida på IRS.gov. FEMA Förbered dig på katastrofer webbsida innehåller information till Bygg ett kit av nödsituationer.

Relaterade saker:

Filomena Mealy

Filomena är en relationsansvarig för avdelningen för skatteutveckling, partnerskap och utbildning inom Internal Revenue Service. Hennes ansvarsområden inkluderar att utveckla uppsökande partnerskap med icke-skatteföretag, organisationer och föreningar, såsom bankbranschen för att utbilda och kommunicera förändringar i skattelag, policy och förfaranden. Hon har tillhandahållit innehåll och fungerat som bidragsgivare till olika föreningar och onlinemediekällor.
http://IRS.GOV

Lämna ett svar