உங்கள் முதல் நிகழ்வை ஒழுங்கமைக்கிறீர்களா? நிகழ்வு ஒருங்கிணைப்பாளர்களை பணியமர்த்துவதற்கான 6 காரணங்கள் இங்கே இரகசிய மூலப்பொருள்

  • ஒரு நிகழ்வை ஒழுங்கமைப்பது ஒரு மன அழுத்தமான பணியாகும், மேலும் நிகழ்வின் நாளில் நீங்கள் புதியதாக இருக்க வேண்டும்.
  • நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பட்ஜெட்டில் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், நிகழ்வு ஒருங்கிணைப்பாளரை பணியமர்த்துவது மிகவும் செலவு குறைந்த நடவடிக்கைகளில் ஒன்றாகும்.
  • நீங்கள் கவனிக்காத நூற்றுக்கணக்கான விவரங்களைத் திட்டமிட அவர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கப்படுகிறது.

நீங்கள் முதல் முறையாக ஒரு நிகழ்வின் தலைமை அமைப்பாளராக நியமிக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் இப்போதே இருக்கலாம். இடம், வடிவமைப்பு, பட்ஜெட் மற்றும் ஒவ்வொரு சிறிய விவரங்களையும் பற்றி நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டும், இது நிகழ்வை வெற்றிகரமாக மாற்றும். அதைப் பற்றி சிந்திப்பது ஏற்கனவே உங்களை சோர்வடையச் செய்கிறதா?

நீங்கள் ஒரு கருத்தரங்கு, மாநாடு, நிர்வாக பின்வாங்கல்கள், குழு கட்டமைத்தல் போன்றவற்றை ஏற்பாடு செய்தாலும், நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. பணியமர்த்த உங்களை நம்ப வைக்கும் 6 காரணங்கள் இங்கே நிகழ்வு ஒருங்கிணைப்பாளர்கள்!

நீங்கள் பலவிதமான தேர்வுகளில் அதிகமாக இருக்க வேண்டியதில்லை.

1. உங்களுக்கு மன அமைதி கிடைக்கும் 

ஒரு நிகழ்வை ஒழுங்கமைப்பது ஒரு மன அழுத்தமான பணியாகும், மேலும் நிகழ்வின் நாளில் நீங்கள் புதியதாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு நிகழ்வு ஒருங்கிணைப்பாளரை நியமிக்கும்போது, ​​ஒவ்வொரு சிறிய விவரமும் கவனிக்கப்படுவதை அறிந்து நீங்கள் ஓய்வெடுக்கலாம். அமைப்பாளர்கள் அன்றாட சாதனைகளைப் பற்றி உங்களுக்குப் புதுப்பிப்பார்கள், இது செயல்முறை மற்றும் நிகழ்வை அனுபவிக்க நேரத்தையும் சக்தியையும் அனுமதிக்கும்.

நிகழ்வு ஒருங்கிணைப்பாளர்களை பணியமர்த்துவதில், நீங்கள் என்ன திட்டமிடுகிறீர்கள் போன்ற நிகழ்வுகளை ஒழுங்கமைக்கக்கூடிய ஒரு நிறுவனம் அல்லது தனிநபரை அவர்கள் அறிந்திருக்கிறீர்களா என்று உங்கள் சகாக்களிடம் கேட்கலாம். இதே நிகழ்வைக் கையாள உங்கள் சகாக்களும் இதற்கு முன்னர் நியமிக்கப்பட்டிருக்கலாம், இதனால் அவர்கள் உங்களுக்கு விருப்பங்களைத் தருவார்கள்.

2. அதிக பணத்தை சேமிக்க உதவும் 

நிகழ்வு ஒருங்கிணைப்பாளரை பணியமர்த்துவது உங்களுக்கு ஒரு அதிர்ஷ்டத்தை ஏற்படுத்தும் என்று நீங்கள் நினைத்தால், மீண்டும் சிந்தியுங்கள்!

நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பட்ஜெட்டில் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், நிகழ்வு ஒருங்கிணைப்பாளரை பணியமர்த்துவது மிகவும் செலவு குறைந்த நடவடிக்கைகளில் ஒன்றாகும். உங்கள் நிகழ்வுக்கு உங்களுக்குத் தேவையான வணிகங்களின் பிணையம் அவர்களிடம் உள்ளது. அவர்கள் முன்பே அதே நபர்களை வேலைக்கு அமர்த்தியுள்ளதால், தள்ளுபடியைப் பெறுவதும் பேச்சுவார்த்தை நடத்துவதும் எளிதானது. நீங்கள் தேர்வுசெய்யக்கூடிய முன்பே தீர்மானிக்கப்பட்ட தொகுப்புகளும் அவற்றில் உள்ளன, எனவே நீங்கள் பட்ஜெட்டில் ஒட்டிக்கொள்ளலாம். அவர்கள் உங்களைப் புரிந்துகொள்வதால் கவலைப்படத் தேவையில்லை.

3. நீங்கள் அவசரப்பட வேண்டியதில்லை

நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு முழுநேர வேலை மற்றும் தனிப்பட்ட பொறுப்புகளைக் கையாளும் போது நிகழ்வுத் திட்டத்தை அழுத்துவதைப் பற்றி யோசித்தீர்களா? ஒரு நிகழ்வைக் கையாள்வது இதுவே முதல் முறை என்பதால், கட்சி விற்பனையாளர்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கும் சந்திப்பதற்கும் அதிக நேரம் செலவிடுவீர்கள். அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் ஒரு நிகழ்வு அமைப்பாளரை நியமித்தால், யாரை அழைப்பது, எங்கு தொடங்குவது என்பது பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. அமைப்பாளர்கள் தாங்கள் பணிபுரிந்த நபர்களையும் வணிகங்களையும் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். மேலும், ஒட்டுமொத்த திட்டமிடல் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கும் நேரத்தை எளிதில் நிறைவேற்ற முடியும்.

4. அவர்கள் எல்லாவற்றையும் செய்வதை நீங்கள் பார்ப்பீர்கள்

நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், அவர்களுக்கு விவரங்களைக் கொடுத்து, உங்கள் நிகழ்வின் தேதியை நிர்ணயிப்பது மட்டுமே, நீங்கள் செல்ல நல்லது. நிகழ்வு அமைப்பாளர்கள் தங்கள் நேர அட்டவணையை வைத்திருப்பார்கள், அதை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம். எல்லாவற்றையும் அங்கீகரித்தவுடன், அவர்கள் அட்டவணையின் அடிப்படையில் அதைச் செய்யத் தொடங்குவார்கள்.

ஒரு 'சரியான' நிகழ்வு இருந்தபோதிலும், எதிர்பாராத வழக்குகள் அல்லது அவசரநிலைகள் ஏற்படக்கூடும்.

நீங்கள் சொந்தமாக ஒழுங்கமைக்கத் தொடர்ந்தால், திட்டமிடல் பகுதி கூட உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் அதிகம் எடுக்கும். நீங்கள் நிகழ்வில் கவனம் செலுத்தினால் மற்ற விஷயங்களைச் செய்ய முடியாது. இறுதியில், இது உங்கள் முதல் முறையாகும் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள், எனவே இந்த விஷயங்களைப் பற்றி உங்களுக்கு போதுமான அறிவு இல்லை.

மறுபுறம், நிகழ்வு அமைப்பாளர்கள் இவ்வளவு காலமாக இதைச் செய்து வருகின்றனர். நீங்கள் கவனிக்காத நூற்றுக்கணக்கான விவரங்களைத் திட்டமிட அவர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கப்படுகிறது. இந்த வழியில், நீங்கள் மற்றும் உங்கள் விருந்தினர்கள் நிகழ்வுக்கு முன், போது, ​​மற்றும் பின் எளிதாக இருப்பீர்கள்.

5. நீங்கள் தீம் நிறைய விருப்பங்கள் வேண்டும்

நீங்கள் கையாண்ட முதல் நிகழ்வை உங்கள் அலுவலக உறுப்பினர்கள் மறந்துவிட விரும்பவில்லை. சரியான கருப்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பதில், எல்லோரும் பார்க்க ஆர்வமாக இருக்கும் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்க. எனவே நீங்கள் ஹாலிவுட், குளிர்கால அதிசயம் அல்லது கேசினோ இரவு போன்ற கருப்பொருள்களை விரும்பினாலும், நிகழ்வு அமைப்பாளர்கள் உங்கள் ஆதரவைப் பெற்றனர்.

நீங்கள் பலவிதமான தேர்வுகளில் அதிகமாக இருக்க வேண்டியதில்லை. உங்களுக்கான சரியானதைத் தீர்மானிக்க அவை உங்களுக்கு உதவக்கூடும். உங்கள் மனதை உருவாக்க உதவும் மாதிரி அலங்காரங்கள் மற்றும் முந்தைய நிகழ்வுகளை சரிபார்க்கவும்.

6. எல்லாம் பாதுகாப்பாகவும், ஒலியாகவும் இருக்கும்

ஒரு 'சரியான' நிகழ்வு இருந்தபோதிலும், எதிர்பாராத வழக்குகள் அல்லது அவசரநிலைகள் ஏற்படக்கூடும். இந்த விஷயத்தில், உங்களுக்கு உதவ நிபுணர் அமைப்பாளர்களைக் கொண்டிருப்பது நல்லது. இதற்கு முன்னர் அவர்கள் இதே சூழ்நிலைகளை எதிர்கொண்டிருக்கலாம், எனவே அவற்றை எவ்வாறு கையாள்வது என்பது அவர்களுக்குத் தெரியும். தயாரிப்பின் போது, ​​அவசர சூழ்நிலைகளில் ஒரு சுகாதார மற்றும் பாதுகாப்பு மேலாண்மை திட்டத்தை பாதுகாக்கவும்.

இப்போது நீங்கள் உறுதியாக நம்புகிறீர்கள், நீங்கள் இப்போது ஓய்வெடுக்க ஆரம்பிக்கலாம். கீழே கருத்து தெரிவிப்பதன் மூலம் உங்கள் நிகழ்வை ஒரு முதலாளியைப் போல நீங்கள் எவ்வாறு கையாண்டீர்கள் என்பதை எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள மறக்காதீர்கள்!

அலியானா பராகியோ

அலியானா பராகியோ பகலில் ஒரு உள்ளடக்க எழுத்தாளர், மற்றும் இரவு நேரத்திற்கு முன் ஒரு ஆர்வமுள்ள சமையல்காரர். அவளது இலவச நேரத்தில் சமீபத்திய சிகை அலங்காரங்கள் மற்றும் முடி பராமரிப்பு உதவிக்குறிப்புகளுக்காக இணையத்தில் உலாவுவதையும் நீங்கள் பிடிக்கலாம்.

ஒரு பதில் விடவும்