ஒரு சிறு வணிகத்தை நிர்வகிக்கும்போது தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான கணக்கியல் தவறுகள்

  • உரிமையாளராக, நீங்கள் அனைத்து பரிவர்த்தனைகளின் ரசீதுகளையும் வைத்திருக்க வேண்டும், ஏனெனில் வரி சீசன் வரும்போது வணிக வரி விலக்குகளைப் பெற உங்களுக்கு அவை தேவைப்படும்.
  • எந்தவொரு தோல்வியுமின்றி ஒவ்வொரு வாரமும் நல்லிணக்கம் செய்யப்படுகிறதா என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும்.
  • நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை புத்தகக் காப்பாளர் அல்லது கணக்காளர் வைத்திருக்கும் போது, ​​அவர் நிதி பதிவுகளை வைத்து நிதி வணிகத் திட்டத்தை வடிவமைக்க உதவுவார்.

ஒரு சிறு வணிக தொழில்முனைவோராக, செலவுகளைக் குறைக்க நீங்கள் நினைக்கலாம். ஆனால் நீங்கள் அதைப் பற்றி மிகவும் கவனமாக இருக்க வேண்டும். பெரும்பாலான மக்கள் செய்வது என்னவென்றால், கணக்கு வைத்தல் கடமையை அவர்களின் தோள்களில் எடுத்துக்கொள்வதாகும். இந்த மூலோபாயம் ஒரு நல்ல பணத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, ஏனெனில் அவர்கள் ஒரு தொழில்முறை புத்தகக்காப்பாளர் அல்லது ஒரு கணக்காளருக்கு பணம் செலுத்த தேவையில்லை.

தொழில்முனைவோர் ஒரே மாதிரியான பல வகைகளை உருவாக்கினால், அது ஒரு உண்மையான பிரச்சனையாக மாறும்.

ஆனால் மறுபுறம், இது அவர்களுக்கு பெரும் பாதிப்பை ஏற்படுத்துகிறது. கணக்குகளை நிர்வகிப்பது எளிதான வேலை அல்ல, பணப்புழக்கத்தை நிர்வகித்தல் மற்றும் ஊதிய இணக்கம் போன்ற பல்வேறு வேலைகளை உள்ளடக்கியது. இத்தகைய அதிகப்படியான மன அழுத்தம் மற்றும் பணிச்சுமை கணக்குகளை தவறாக நிர்வகிப்பது, அத்தியாவசிய அட்டவணைகளை வைத்திருப்பது போன்ற பல தவறுகளுக்கு வழிவகுக்கும். உங்கள் சிறு வணிகத்திற்காக நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டிய சில பிழைகள் இங்கே உள்ளன.

சிறிய பரிவர்த்தனைகளின் பதிவை வைக்க முடியவில்லை

பெரும்பாலான நேரங்களில், பெர்த்தில் உள்ள வணிக உரிமையாளர்கள் சில பரிவர்த்தனைகளின் பில்களை கவனிக்காமல் விடுகிறார்கள். இந்தப் பரிவர்த்தனைகளில் பயணக் கட்டணங்கள், ஃபோன் பில்கள், உணவுப் பில்கள், மின்சாரக் கட்டணங்கள் போன்றவை அடங்கும். இந்தச் செலவுகள் சிறியதாக இருக்கலாம், ஆனால் அவை தொடர்ந்து மொத்தச் செலவில் இருந்து விலக்கப்பட்டால், அவை பெரும் இழப்பாக மாறும்.

இதுபோன்ற ஒரு விஷயத்திற்குப் பின்னால் உள்ள காரணம் என்னவென்றால், உரிமையாளர்கள் தொழில்முறை புத்தக பராமரிப்பு அமைப்பின் உதவியைப் பெறவில்லை, இது தற்போது கிளவுட் அடிப்படையிலான கணக்கியல் மென்பொருளை உருவாக்கலாம். இந்த வகையான மென்பொருள் பயன்பாடு அனைத்து பணம் மற்றும் பெறத்தக்கவைகளின் கணினி பதிவுகளை வைத்திருக்கிறது. உரிமையாளராக, நீங்கள் அனைத்து பரிவர்த்தனைகளின் ரசீதுகளையும் வைத்திருக்க வேண்டும், ஏனெனில் வரி சீசன் வரும்போது வணிக வரி விலக்குகளைப் பெற உங்களுக்கு அவை தேவைப்படும்.

ஒரு தொழில்முறை சிறு வணிகக் கணக்காளர் பெர்த் அனைத்து முக்கியமான தரவுகளையும் கணக்கு வைப்பு அமைப்பில் வைத்து அனைத்து ரசீதுகள் மற்றும் பில்களைப் பாதுகாக்கும். எனவே, நீங்கள் மேகக்கணியில் உள்ள நிதித் தரவை திறமையாக காப்புப் பிரதி எடுக்கலாம், இதனால் தொழில்நுட்ப வீழ்ச்சியின் போது அவை தொலைந்து போகாது.

வங்கி கணக்குகளை சமரசம் செய்வதை புறக்கணித்தல்

நல்லிணக்கம் என்பது ஒரு முக்கியமான பணியாகும், இதன் மூலம் உங்கள் வங்கிக் கணக்குகள் வங்கிக் கணக்குகளுக்கு ஏற்ப வைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். பல பெர்த் வணிக நிறுவனங்கள் இந்த பணியை புறக்கணிக்க முனைகின்றன, மேலும் அவர்கள் வருடாந்திர நிதி அறிக்கைகளை ஆஸ்திரேலிய வரி அலுவலகத்திற்கு சமர்ப்பிக்கும் போது, ​​அவர்கள் தவறான தகவலை வழங்குகிறார்கள்.

தவறான தகவலை வழங்குவது அபராதம் செலுத்துவது போன்ற கடுமையான விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும், எனவே, ஒவ்வொரு வாரமும் எந்த தோல்வியுமின்றி சமரசம் செய்யப்படுகிறதா என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். ஒவ்வொரு வாரமும் இதைச் செய்வது சவாலாகத் தோன்றினால், ஒவ்வொரு மாதமும் அதைச் செய்ய நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். புத்தகங்களில் உள்ள முரண்பாடுகளைக் கண்டறிதல் மற்றும் மோசடிகளைக் கண்டறிதல் போன்ற பிற வழிகளிலும் இது உங்களுக்கு உதவும்.

பட்ஜெட் தயாரிப்பு இல்லை

நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை புத்தகக் காப்பாளர் அல்லது கணக்காளர் வைத்திருக்கும் போது, ​​அவர் நிதி பதிவுகளை வைத்து நிதி வணிகத் திட்டத்தை வடிவமைக்க உதவுவார். இந்த திட்டம் பட்ஜெட்டை கணிக்கவும், செலவு சேமிப்பு மற்றும் முதலீடுகளுக்கான திட்டங்களை உருவாக்கவும் உதவும். ஒரு வரவு செலவு திட்டம் உங்களுக்கு வழியைக் காட்டும், அதைத் தொடர்ந்து நீங்கள் பணத்தை எந்த அளவுக்கும் இல்லாமல் நல்ல காரணங்களுக்காகப் பயன்படுத்தலாம்.

உங்களிடம் சரியான பட்ஜெட் இருந்தால், கடந்த ஆண்டில் நீங்கள் இருந்த இடத்திலிருந்து முன்னேறுவதும், நீண்ட காலத்திற்கு கணிசமாக உதவும் பல்வேறு வளங்கள் மற்றும் சொத்துக்களில் விவேகமான முதலீடுகளைச் செய்வதும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். துரதிர்ஷ்டவசமாக, பெரும்பாலான தொழில்முனைவோர் இறுதி பட்ஜெட்டைப் பின்பற்றுவதில்லை, பின்னர் போதுமானதை விட அதிகமாக செலவழிக்கிறார்கள். அவர்கள் எந்த குறிப்பிட்ட நிதி இலக்குகளையும் பெறவில்லை.

தவறான தரவு வகைப்பாடு

தொழில்முனைவோர் ஒரே மாதிரியான பல வகைகளை உருவாக்கினால், அது ஒரு உண்மையான பிரச்சனையாக மாறும். வகைகளை வேறுபடுத்திப் பார்க்கத் தவறுவதால், அவர்கள் வெவ்வேறு வகைகளில் உள்ளீடுகளை இருமுறை அல்லது அதற்கு மேல் நகலெடுக்கலாம். இது இறுதித் தொகையை மாற்றி தவறான எண்ணிக்கையை உருவாக்கலாம். இப்போது, ​​நிலைமையை கற்பனை செய்து பாருங்கள்! அனைத்து முக்கிய முடிவுகளும் நிறுவனத்தின் நிதி நிலைமையைப் பொறுத்தது என்பதால் குழப்பம் இருக்கும். எனவே, உங்களிடம் தவறான எண்ணிக்கை இருந்தால், மொத்த பட்ஜெட் மற்றும் முதலீடுகள் இடையூறுகளைச் சந்திக்கும்.

ஒரு உதாரணம் தருவோம். ஸ்டேஷனரி பொருட்களை வாங்குவது உடனடிச் செலவின் கீழ் பட்டியலிடப்பட வேண்டும், அதே சமயம் ஒரு புகைப்பட நகல் போன்ற நீண்ட கால கொள்முதல் மதிப்பு குறைந்து வரும் சொத்தின் வகையின் கீழ் இருக்க வேண்டும். கூடுதலாக, ஒரு துல்லியமற்ற தொகை செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் குறைப்புக்கு வழிவகுக்கும். அத்தகைய சந்தர்ப்பத்தில், ஒரு உரிமையாளர் தான் வைத்திருப்பதை விட அதிகமான நிதி இருப்பதாக நினைக்கிறார் மற்றும் நிதி சிக்கல் தவிர்க்க முடியாததாகிவிடும்.

ஒரு கணக்காளரை வைத்திருப்பது நிறுவனத்திற்கு எப்போதும் நன்மை பயக்கும்.

வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட செலவுகளை இணைத்தல்

சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் பல வணிக விஷயங்களில் ஈடுபட்டுள்ளனர், அவர்கள் வணிகத்தின் ஆரோக்கியத்தை மோசமாக பாதிக்கும் நிமிட விவரங்களுக்கு கவனம் செலுத்த முடியாது. தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக வங்கிக் கணக்குகளை வேறுபடுத்தாமல் இருப்பது போன்ற ஒரு பிழை.

வணிகச் செலவுகளின் அறிக்கைகளை ஒருவர் சமர்ப்பிக்க வேண்டியிருக்கும் போது இதுபோன்ற பிழை பல குழப்பங்களுக்கு வழிவகுக்கும். நீங்கள் உங்கள் வணிகத்தை எவ்வாறு நடத்துகிறீர்கள் என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், வீட்டிலிருந்து ஒரு தனி வணிகராக இருந்தாலும் அல்லது ஒரு குழுவுடன் பணிபுரிந்தாலும், வணிகச் செலவுகளை உங்கள் சொந்தப் பாக்கெட்டில் இருந்து செலுத்தவில்லை என்பதையும், நிறுவனத்தின் லாபத்தை தனிப்பட்ட காரணங்களுக்காகப் பயன்படுத்தவில்லை என்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட வங்கிக் கணக்குகளை வைத்திருந்தால், உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் செலவுகளை வேறுபடுத்துவது சாத்தியமற்றது, இதன் விளைவாக வணிக தோல்வி ஏற்படும்.

இன்வாய்ஸ்களைக் கண்காணிப்பதில் தோல்வி

ஒரு வணிகத்திற்கான பணப்புழக்க நிர்வாகத்தின் முக்கிய பகுதி விலைப்பட்டியல் ஆகும். இது ஒரு புத்தகக் காப்பாளரின் இன்றியமையாத வேலை. ஆனால், பெரும்பாலான வணிக உரிமையாளர்கள் சரியான நேரத்தில் பணம் பெற முடியாது. கட்டண இணைப்புகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பயனுள்ள விலைப்பட்டியல்களைத் தயாரிப்பதைக் கண்காணிப்பது இன்வாய்ஸ்களை உள்ளடக்கியது. திட்டம் முடிந்து சம்பந்தப்பட்ட வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்பட்ட உடனேயே, விலைப்பட்டியல் அனுப்பப்படும். அவர்கள் அனுப்பப்பட்ட பிறகு, கணக்கு வைத்திருப்பவர்கள் வழக்கமாக வாடிக்கையாளர்களைப் பின்தொடர்ந்து பணம் செலுத்துவதைப் பெறுவார்கள்.

தாமதிக்க ஏதேனும் காரணம் இருந்தால், கணக்கு வைத்திருப்பவர்கள் பொதுவாக வாடிக்கையாளர்களுக்கு தாமதக் கட்டண விதியைப் பற்றி தெளிவாகவும் பணிவாகவும் தெரிவிப்பார்கள். வணிக உரிமையாளர்கள் எந்தப் பொறுப்பும் ஏற்காததாலும், தாமதமாகப் பணம் பெறுவதாலும், வணிகத்தில் சுமூகமான மூலதனப் பாய்ச்சலைப் பாதிக்கப் போதுமானது.

புத்தக பராமரிப்புக்கு அதிக நேரம் கொடுப்பது

புத்தக பராமரிப்பு என்பது ஒரு விரிவான வேலை மற்றும் பரிவர்த்தனை பதிவுகளை வைத்திருப்பது, பணப்புழக்கத்தை நிர்வகித்தல், ஊதிய இணக்கம் போன்ற பல படிகளை உள்ளடக்கியதால், தொழில்முனைவோர் இதற்கு அதிக நேரத்தை செலவிடுகிறார்கள். இதனால், மற்ற முக்கியப் பணிகளைப் பார்ப்பதற்கு மிகக் குறைந்த நேரமே மிச்சம்.

தீர்மானம்

தொழில்முனைவோர் சந்தையைப் பற்றிய சிறந்த பார்வைகளைக் கொண்டுள்ளனர், அதனால்தான் அவர்கள் தொழில்முனைவோராக மாறுகிறார்கள். ஆனால், அவர்கள் எல்லாவற்றையும் அதிகபட்ச பரிபூரணத்துடன் செய்ய முடியும் என்று அர்த்தமல்ல. ஒரு கணக்காளரை வைத்திருப்பது நிறுவனத்திற்கு எப்போதும் நன்மை பயக்கும். ஒரு திறமையான கணக்காளர் பெர்த் இந்த முக்கியமான பிரச்சனைகளை தீர்க்கும் அனுபவமும் புத்திசாலித்தனமும் கொண்டவர்.

பூஜா அகர்வால்

நான் பயண பதிவர் மற்றும் வெவ்வேறு தலைப்புகளைப் பற்றி எழுத விரும்புகிறேன்


ஒரு பதில் விடவும்