COVID-19 సమయంలో సురక్షిత సమావేశాలు మరియు సంఘటనలను ఎలా హోస్ట్ చేయాలి

  • సంస్థ యొక్క సంస్కృతికి తగినట్లుగానే స్థానిక మరియు రాష్ట్ర చట్టాలకు అనుగుణంగా జాగ్రత్తగా మరియు అస్థిరమైన వ్యూహంతో కొనసాగండి.
  • టచ్ పాయింట్లను తగ్గించడానికి మరియు తొలగించడానికి బహిరంగ ప్రదేశాలు మరియు సమావేశాలలో ఆహార సేవ మరియు పంపిణీ గురించి పునరాలోచించండి.
  • మహమ్మారి సమయంలో వ్యక్తిగతంగా సమావేశాన్ని నిర్వహించే అవకాశం కూడా చాలా భయంకరంగా ఉంది, అయితే ఇది త్వరలో లేదా తరువాత అవసరం అవుతుంది.

COVID-19- ప్రభావిత ప్రపంచంలో సమావేశాలు మరియు సంఘటనలను హోస్ట్ చేయడం వలన ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లు అవసరం, ముఖ్యంగా ప్రణాళికలు మరియు వేదికల వైపు. సురక్షితమైన సమావేశాలు మరియు కార్యకలాపాల యొక్క ప్రమాణాలను చేర్చడానికి, వేదికలు కొన్ని ప్రధాన రంగాలపై దృష్టి పెట్టాలి: ఆరోగ్యం మరియు భద్రతా విధానాలు, సాంకేతిక పరిష్కారాలు మరియు సురక్షితమైన ఆహారం మరియు పానీయాలు.

ఆఫ్‌సైట్ సమావేశాలకు హాజరయ్యే కొందరు వ్యక్తులు నగరాన్ని అన్వేషించడం మరియు అందుబాటులో ఉన్న ఏవైనా విశ్రాంతి సౌకర్యాల ప్రయోజనాన్ని పొందడం ఆనందిస్తారు.

ఈ కథనం సురక్షిత సమావేశాలు మరియు కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన అంశంగా పరిశోధిస్తుంది. సమావేశాలు మరియు ఈవెంట్‌లను తిరిగి ట్రాక్‌లోకి తీసుకురావడానికి అవసరమైన సాధనాలు మరియు సేవలతో వేదికలు తమను తాము పూర్తిగా ఎలా సన్నద్ధం చేసుకోవచ్చో మేము పరిశీలిస్తాము, అలాగే మీరు ట్రాక్‌లోకి తిరిగి రావడానికి పరిశ్రమ నిపుణుల నుండి మార్గదర్శకాలు మరియు చిట్కాలను భాగస్వామ్యం చేస్తాము.

శీఘ్ర చిట్కాలు

  • సంస్థ యొక్క సంస్కృతికి తగినట్లుగానే స్థానిక మరియు రాష్ట్ర చట్టాలకు అనుగుణంగా జాగ్రత్తగా మరియు అస్థిరమైన వ్యూహంతో కొనసాగండి.
  • ఎవరైనా ఆన్-సైట్ పరీక్షలలో COVID-19 పాజిటివ్ అని తేలితే, చివరి నిమిషంలో అత్యవసర ప్రతిస్పందనను నివారించడానికి ముందస్తు సంక్షోభం తయారీని అమలు చేయండి.
  • సామాజిక దూర ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా, కుర్చీలు వేరుగా ఉండేలా గది లేఅవుట్‌లను అప్‌డేట్ చేయండి మరియు సందర్శకులు మరియు వారు ఎక్కడ కూర్చున్నారో రికార్డ్‌ను నిర్వహించండి.
  • టచ్ పాయింట్లను తగ్గించడానికి మరియు తొలగించడానికి బహిరంగ ప్రదేశాలు మరియు సమావేశాలలో ఆహార సేవ మరియు పంపిణీ గురించి పునరాలోచించండి.
  • పాల్గొనేవారు కేటాయించిన సీటులో కూర్చోనప్పుడు, వారు తప్పనిసరిగా మాస్క్ ధరించాలి.

సురక్షిత సమావేశాలను ఎక్కడ నిర్వహించాలి?

తేదీలు, ధరలు మరియు స్థలం ఇకపై మాత్రమే పరిగణించబడవు. భవిష్యత్తులో జరిగే సమావేశాలు మరియు ఈవెంట్‌ల పరిశ్రమలో ఆరోగ్యం, పనితీరు మరియు బహిరంగత అన్నీ ముఖ్యమైన అంశాలు.

వ్యక్తిగత సమావేశాలు మరియు కార్యకలాపాలు పాజ్ చేయబడినప్పటికీ, సృజనాత్మకత పెరుగుతూనే ఉంది, మహమ్మారి వంటి అపరిష్కృత సమస్యలకు దీర్ఘకాలిక పరిష్కారాలను అన్వేషించడం మరియు పెద్ద స్థాయిలో మరింత ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి కొత్త మార్గాలను కనుగొనడం.

సురక్షితమైన మరియు ప్రభుత్వ నిబంధనలను ఉత్తమ పద్ధతిలో అనుసరించే వేదిక కోసం వెతకాలి. ఈవెంట్‌కు హాజరయ్యే వారిని సురక్షితంగా ఉంచడం మీ మొదటి ప్రాధాన్యత, లేకపోతే అది కోవిడ్ విపత్తుగా మారవచ్చు.

మహమ్మారి సమయంలో వ్యక్తిగతంగా సమావేశాన్ని నిర్వహించే అవకాశం కూడా చాలా భయంకరంగా ఉంది, అయితే ఇది త్వరలో లేదా తరువాత అవసరం అవుతుంది. వర్చువల్ ఈవెంట్‌ల పెరుగుదలతో, మీ ఈవెంట్ ప్రత్యేకంగా ఉండేలా చూసుకోవడం గతంలో కంటే చాలా ముఖ్యం. ఏదైనా సందర్భంలో, మీ కంపెనీ వర్చువల్ లేదా వ్యక్తిగతంగా అయినా సందర్శకులకు సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన అనుభవాన్ని అందించడం ముఖ్యం. సామాజిక దూరం మరియు భద్రతా చర్యలను ముందంజలో ఉంచుతూ సేవ మరియు ఆతిథ్యం యొక్క ఉన్నత ప్రమాణాలను నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడటానికి మేము క్రింది చిట్కాలను సేకరించాము.

ఆహార సేవపై దృష్టి పెట్టండి

మీ సమావేశంలో ఆహారం మరియు పానీయాల సేవ ఉంటే, మీరు వేరే సర్వీస్ ప్రోటోకాల్‌ను కనుగొనవచ్చు. మీ ఈవెంట్‌ని ప్లాన్ చేస్తున్నప్పుడు మీరు అందరికీ సూచనలను అందించాలి:

  • మాస్క్‌లు మరియు గ్లోవ్‌లు అన్ని సర్వర్‌లచే ధరిస్తారు.
  • పార్టీ బఫే సేవను ఎంచుకుంటే, అటెండెంట్లు ఆహారాన్ని అందించవచ్చు.
  • పూత పూసిన భోజనం, డ్రాప్-ఆఫ్ క్యాటరింగ్ మరియు చెఫ్ స్టేషన్‌లు, ఉదాహరణకు, పరిమిత పరస్పర పరస్పర చర్యలను దృష్టిలో ఉంచుకుని ప్లాన్ చేయబడ్డాయి.
  • ఉపయోగించండి అనుకూలీకరించిన లేబుల్‌లతో వాటర్ బాటిల్ తద్వారా సీసాలు కలపబడవు.
  • వెండి సామాను శానిటరీగా ఉంచడానికి, అది చుట్టబడి ఉంటుంది మరియు తప్పనిసరిగా కడగాల్సిన వాటికి బదులుగా అధిక-నాణ్యత గల డిస్పోజబుల్ నాప్‌కిన్‌లు అందించబడతాయి.

మాస్క్ తప్పనిసరి

సామాజిక దూరం యొక్క మరొక రూపం ముసుగు ధరించడం. రాష్ట్రాలు, కౌంటీలు మరియు మునిసిపాలిటీలకు మాస్క్‌లు అవసరం కావచ్చు మరియు COVID-19 కేసులు పెరగడం మరియు తగ్గడం వల్ల మాస్క్ ఆర్డర్‌లు ఎత్తివేయబడతాయి లేదా పునరుద్ధరించబడతాయి. అతిథులు ఏదైనా మరియు అన్ని స్థానిక నిబంధనలకు అనుగుణంగా సిద్ధంగా ఉండాలి. కొన్ని సందర్భాల్లో, స్థానిక నిబంధనలతో సంబంధం లేకుండా, ఈవెంట్‌ను బుక్ చేసే సంస్థ మాస్క్‌లు అవసరమయ్యే కంపెనీ పాలసీని కలిగి ఉండవచ్చు.

ఎవరైనా సిద్ధపడకుండా వచ్చిన సందర్భంలో చాలా ఈవెంట్ వేదికలు అదనపు రక్షణ ముసుగులు కలిగి ఉంటాయి. సాధారణంగా, అయితే, వేదిక హోస్ట్‌లు మాస్క్‌లను అందించమని లేదా వారి అతిథుల మాస్క్ వినియోగాన్ని ట్రాక్ చేయమని అడగకూడదు.

దీన్ని ఆసక్తికరంగా చేయండి

ఆఫ్‌సైట్ సమావేశాలకు హాజరయ్యే కొందరు వ్యక్తులు నగరాన్ని అన్వేషించడం మరియు అందుబాటులో ఉన్న ఏవైనా విశ్రాంతి సౌకర్యాల ప్రయోజనాన్ని పొందడం ఆనందిస్తారు. అప్పుడప్పుడు, మీటింగ్‌ని హోస్ట్ చేస్తున్న కంపెనీ సరదాగా కార్యకలాపాన్ని నిర్వహిస్తుంది. టీమ్ బిల్డింగ్ తరచుగా వినోద కార్యకలాపాల ద్వారా సహాయపడుతుంది. మీటింగ్‌కు హాజరైన వారు లొకేషన్ అందించే అన్ని ప్రయోజనాలను పొందడానికి తమ బసను పొడిగించుకోవడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.

ప్రస్తుతం డిజిటల్ సమావేశాలు అవసరం, అయితే సురక్షితమైన బ్యాండ్‌విడ్త్, విశ్వసనీయ ఛానెల్‌లు, మంచి లైటింగ్ మరియు ధ్వని మరియు ప్రస్తుత పరికరాలు కూడా అవసరం.

పరివర్తనను అర్థం చేసుకోండి

ప్రస్తుతం డిజిటల్ సమావేశాలు అవసరం, అయితే సురక్షితమైన బ్యాండ్‌విడ్త్, విశ్వసనీయ ఛానెల్‌లు, మంచి లైటింగ్ మరియు ధ్వని మరియు ప్రస్తుత పరికరాలు కూడా అవసరం. గతంలో కంటే, ఈవెంట్ తప్పనిసరిగా మీ ప్రేక్షకుల సాంకేతిక అవసరాలను తీర్చాలి. అలా చేస్తున్నప్పుడు ఈ క్రింది వాటిని గుర్తుంచుకోండి:

ప్రయాణ ఆవశ్యకతను తీసివేయడం ద్వారా మరియు మీ ప్రేక్షకులను వారి స్వంత ఇళ్ల నుండి ఈవెంట్‌లకు హాజరు కావడానికి అనుమతించడం ద్వారా, మీరు హాజరయ్యే వ్యక్తుల సంఖ్యను సంభావ్యంగా పెంచుకోవచ్చు. అయితే, మీరు తప్పనిసరిగా మీ వర్చువల్ ఈవెంట్ యొక్క సామర్ధ్యంతో బాగా తెలిసి ఉండాలి మరియు చివరి నిమిషంలో హాజరైన వారి ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడానికి అవసరమైన దానికంటే ఎక్కువ బ్యాండ్‌విడ్త్‌ను ఎలా జోడించాలో తెలుసుకోవాలి. మీరు 100 మంది గుంపును ఆశిస్తున్నారా? 200 మంది వ్యక్తులకు సరిపడా బ్యాండ్‌విడ్త్ చేయండి.

ఈవెంట్‌ను ఆఫ్‌సైట్‌లో నిర్వహించడాన్ని పరిగణించండి, ప్యానెలిస్ట్‌లు ముందుగానే స్టూడియో లేదా రికార్డింగ్ సెషన్‌ల నుండి ప్రత్యక్ష ప్రసారం చేస్తారు. ఆ విధంగా, మీరు ఈవెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు ఎగ్జిక్యూషన్ ఎక్స్‌పర్ట్‌లతో కలిసి పనిచేసి ఈవెంట్ సజావుగా మరియు వ్యక్తిగతంగా జరిగే ఈవెంట్ వలె అదే స్థాయిలో ప్రొఫెషనలిజంతో నడుస్తుందని నిర్ధారించుకోవచ్చు.

సాంకేతికత విఫలమైతే ఎల్లప్పుడూ ఆకస్మిక ప్రణాళికను కలిగి ఉండండి - దాని ప్రకారం - మరియు సాంకేతికతలో రిడెండెన్సీ కోసం కృషి చేయండి. మీ ఆడియో-విజువల్ పరికరాలను పరీక్షించడానికి మరియు మళ్లీ పరీక్షించడానికి అనేక Wi-Fi లింక్‌లు, వీడియో అవుట్‌లెట్‌లు మరియు అనేక మంది సాంకేతిక నిపుణులను కలిగి ఉండండి.

ముగింపు

ఈవెంట్‌ను నిర్వహించడం ఒక కళ మరియు సైన్స్ రెండూ. రుచిగా అమర్చిన ఖాళీలు మరియు అందంగా ప్రకృతి దృశ్యాలతో కూడిన మైదానాలు క్రాఫ్ట్‌ను ప్రదర్శిస్తాయి. సంపూర్ణ పూతతో కూడిన వంటకం, బాగా కలిపిన పానీయం మరియు క్షీణించిన డెజర్ట్ అన్నీ కళకు ఉదాహరణలు. అత్యాధునిక సాంకేతికత మరియు అన్ని సౌకర్యాలతో చక్కగా రూపొందించబడిన సమావేశ గది ​​సైన్స్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది. వేదికలు ఆరోగ్యకరమైన సమావేశాలు మరియు కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి మార్గాలను కనుగొన్నందున, సైన్స్ మరింత క్లిష్టంగా మారుతోంది. ఈవెంట్ నిర్వాహకులు ఆతిథ్య కళ మరియు మిమ్మల్ని సురక్షితంగా ఉంచే శాస్త్రం రెండింటిలోనూ అనుభవజ్ఞులు. మీ ఈవెంట్ యొక్క ప్రణాళిక కోసం ఉత్తమ సేవలను పొందడానికి మీరు వారిని సంప్రదించవచ్చు.

కమ్యూనికేట్ చేయడం చాలా ముఖ్యం! పార్టిసిపెంట్‌లు, సైట్ మేనేజర్‌లు మరియు క్యాటరింగ్ సిబ్బందితో కమ్యూనికేట్ చేయడం ద్వారా సేవా అంచనాలు మరియు రక్షణకు సంబంధించి స్పష్టతను నిర్వహించండి.

ఈ కొత్త యుగంలో, మీ సిబ్బంది, విక్రేతలు మరియు ఈవెంట్ హాజరీల భద్రతను నిర్ధారించడానికి మీరు సాధ్యమైన ప్రతిదాన్ని చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మరింత శ్రద్ధ అవసరమని చెప్పడం న్యాయమే. మరోవైపు, ఈవెంట్‌లు మరియు సమావేశాలు నెమ్మదించవు లేదా ఆగవు; బదులుగా, అవి ఆన్‌లైన్‌లో లేదా వ్యక్తిగతంగా అభివృద్ధి చెందుతూనే ఉంటాయి.

స్మిత్ విల్లాస్

స్మిత్ విల్లాస్ ఒక ఫ్రీలాన్స్ రచయిత, బ్లాగర్ మరియు డిజిటల్ మీడియా జర్నలిస్ట్. అతను సప్లై చైన్ & ఆపరేషన్స్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు మార్కెటింగ్‌లో మేనేజ్‌మెంట్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు మరియు డిజిటల్ మీడియాలో విస్తృత నేపథ్యాన్ని కలిగి ఉన్నాడు.

సమాధానం ఇవ్వూ