మీ ఆన్‌లైన్ సమావేశాలను జాజ్ చేయడానికి 2 డైనమిక్ వ్యూహాలు

  • ఆన్‌లైన్ సమావేశాలు ఒక దశాబ్ద కాలంగా ఉన్నాయి.
  • 2020 ల మహమ్మారి సమయంలో ప్రజాదరణ, లభ్యత మరియు వాడకంలో భారీ అడుగు వేస్తోంది.
  • కోవిడ్ మహమ్మారి మరియు సంభావ్య లాక్డౌన్ వర్చువల్ సమావేశాలను రోజువారీ జీవితం మరియు వ్యాపారాలకు ప్రాథమికంగా చేసింది.

అంశం లేదా పరిశ్రమతో సంబంధం లేకుండా ప్రాథమికంగా ప్రతి వర్చువల్ టీమ్ సమావేశం గురించి కొన్ని సార్వత్రిక సత్యాలు చెప్పవచ్చు. ఆన్‌లైన్ సమావేశాలకు వర్తించే అత్యంత సాధారణ వాస్తవం ప్రపంచ స్థాయిలో శాస్త్రీయ వాస్తవం. ఈ వాస్తవం ఏమిటంటే, మినహాయింపుల యొక్క నిమిషం పాక్షిక శాతం పక్కన పెడితే, వర్చువల్ టీమ్ సమావేశాలలో అధికభాగం చాలా మందకొడిగా ఉంటుంది.

వినోదభరితమైన మరియు ఉద్యోగుల ఆకర్షణీయమైన ఆన్‌లైన్ ఈవెంట్‌ను నిర్వహించడానికి తమ ఉత్తమ ప్రయత్నాలను ఇచ్చినందుకు సమావేశ సమన్వయకర్తలు, నాయకులు మరియు ఫెసిలిటేటర్లకు అన్ని క్షమాపణలు. మీరు మీ ఉత్తమమైన పని చేసినప్పటికీ, మీ కృషి ప్రశంసించబడింది. అయినప్పటికీ, వర్చువల్ సమావేశాలు ఎక్కువగా హాజరయ్యే వారికి ఒక పీడకల.

నవ్వండి మరియు హాస్యం కలిగి ఉండండి.

వర్చువల్ సమావేశాలను మెరుగ్గా చేయడం

కాబట్టి, సభ్యులందరూ శ్రద్ధగల మరియు ప్రతిస్పందించే వర్చువల్ సమావేశాన్ని మీరు ఎలా అభివృద్ధి చేయవచ్చు మరియు నిర్దేశించవచ్చు? విజయవంతమైన మరియు డైనమిక్ ఆన్‌లైన్ సమావేశానికి మరియు మీ హాజరైన వారందరి నుండి సమగ్రమైన, ఆకర్షణీయమైన ఇన్‌పుట్‌ను స్వీకరించడానికి ఏ రహస్య వ్యూహాలు కారణమవుతాయి? సరే, ఈ కథనంలో మీ బృందం యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలకు అన్ని సమాధానాలు ఉండకపోవచ్చు.

అయినప్పటికీ, ఇది మీ రాబోయే వర్చువల్ వ్యాపార సమావేశం యొక్క ప్రభావాన్ని పెంచడానికి మీకు నాణ్యమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. మీ ఆన్‌లైన్ సెషన్లను జాజ్ చేయడానికి ఇక్కడ రెండు డైనమిక్ వ్యూహాలు ఉన్నాయి.

మొదటి వ్యూహం నిర్మాణం గురించి

ఇది చాలా డైనమిక్ లేదా వ్యూహాత్మక సలహా లాగా అనిపించకపోయినా, రెండు లేదా మూడు కంటే ఎక్కువ మంది హాజరైన బృందంతో ఆన్‌లైన్ ఈవెంట్‌ను నిర్వహించాలని యోచిస్తున్న ఎవరికైనా ఇది ఒక క్లిష్టమైన అంశం. సమావేశానికి నిర్మాణం చాలా ముఖ్యమైనది ఎందుకంటే ఇది తగినంతగా కట్టుబడి ఉన్నప్పుడు ప్రతి ఒక్కరినీ ఒకే పేజీలో ఉంచుతుంది. కింది పాయింటర్లు జట్టు మరియు సమావేశ నాయకుడు రెండింటినీ నిర్ధారించడానికి సహాయపడతాయి.

మీరు ఆన్‌లైన్ బృంద సమావేశానికి నాయకత్వం వహిస్తున్నప్పుడు నిర్మాణాన్ని నిర్వహించడానికి ముఖ్య అంశాలు

సమావేశంలో మీరు ఉపయోగించడానికి ఎంచుకున్న ఏదైనా సాధనాలపై ఆసక్తిగా ఎంపిక చేసుకోండి. జట్టు మరియు అంశం రెండింటికీ గణనీయంగా ప్రయోజనం చేకూర్చే ఐదు లేదా అంతకంటే తక్కువ సాధనాల షార్ట్‌లిస్ట్‌ను వ్రాయండి. జాబితా నుండి మూడు సాధనాలను తొలగించడానికి కొన్ని పరిశోధనలు చేయండి. ప్రతి ఒక్కరూ సమావేశం యొక్క అంశాన్ని ఎలా మెరుగుపరుస్తారో జాబితా చేయండి, లాభాలు మరియు నష్టాలను నిర్వచించండి మరియు ప్రతి సాధనం నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందే జట్టు సభ్యులను పేరు పెట్టండి.

మీరు ఎంచుకున్న రెండు సాధనాలపై మీకు నమ్మకం ఉన్నప్పుడు, హాజరైనవారి కోసం ఒక సందేశాన్ని సృష్టించండి మరియు వర్తించే చోట ఎంచుకున్న సాధనాల విధులను అన్వేషించడానికి వారిని సవాలు చేయండి.

దృ ground మైన గ్రౌండ్ రూల్స్ జాబితాను సెట్ చేయండి. వంటి వాటిని చేర్చండి:

  • సమావేశంలో మల్టీ టాస్క్ చేయాలనే కోరికను నివారించండి, నిశ్చితార్థం పెంచడానికి కెమెరాను ఉంచడం మరియు తగిన వస్త్రధారణ ధరించడం.
  • ప్రతి ఒక్కరూ ఒకరిపై ఒకరు మాట్లాడకుండా అన్ని జట్టు సభ్యులకు వినడానికి మీరు ఎలా అనుమతిస్తారో పరిశీలించండి. కొన్ని ఉదాహరణల కోసం టర్న్-బేస్డ్ సిస్టమ్ లేదా ట్రిగ్గర్ వర్డ్ సిస్టమ్‌పై నిర్ణయం తీసుకోండి.
  • రెండు లక్ష్యాలను కేంద్రీకరించి, పరిష్కారాలు మరియు ముగింపు వైపు నిరంతరం పురోగమిస్తున్న షెడ్యూల్‌ను రూపొందించండి. హాజరైన సిబ్బందికి ఆ ప్రణాళిక యొక్క అటాచ్మెంట్ పంపండి. సమావేశ అంశానికి నేరుగా సంబంధించిన సమాచారంపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టండి.
  • టైమ్‌లైన్‌ను నిర్వచించండి మరియు దానికి కట్టుబడి ఉండండి, నిర్వచించిన సమయంలో ప్రారంభించడానికి మరియు ముగించడానికి ప్రాంప్ట్ చేయండి. మీ ర్యాప్-అప్ యొక్క చివరి భాగంగా సమావేశం యొక్క పునశ్చరణకు వెళ్లాలని నిర్ధారించుకోండి.
  • అన్ని అంచనాల గురించి వ్యక్తీకరించండి. మీ బృందం మీ మనస్సును చదవదు, నిరీక్షణ వివరణ ఇవ్వండి.
  • సమావేశాన్ని ఎల్లప్పుడూ ముందుకు సాగండి, జట్టు సభ్యులు సమావేశం యొక్క కేంద్ర బిందువు నుండి వెనుకంజ వేయడం ప్రారంభిస్తే అవసరమైన విధంగా దృష్టిని మళ్ళించండి.

మీరు పై జాబితాను పరిశీలిస్తున్నప్పుడు, దానిపై ఉన్న అన్ని అంశాలు ప్రాథమికంగా అనిపించవచ్చు, ప్రతి ఒక్కరి శక్తి యొక్క బరువు మీకు తెలిసి కూడా. అయినప్పటికీ, ఈ వస్తువులలో కొన్నింటికి మీరు కంటే ఎక్కువ ఉన్నాయి, మొదట అనుకున్నట్లుగా, తగిన క్రెడిట్ ఇవ్వండి.

ఉదాహరణకు, క్రాస్ టాక్ లేదా అంతరాయాలను ప్రశాంతంగా మరియు వృత్తిపరంగా నిర్వహించడానికి మీ ప్రణాళిక ఏమిటి? పరిష్కారాల గమనికను తయారు చేసి, వాటిని మీ బృందానికి పంపే ఇమెయిల్‌లలో అమలు చేయండి. స్పష్టమైన మరియు నిర్వచించిన చిన్న జట్లకు అత్యంత ప్రభావవంతమైన సాధనాల్లో ఒకటి అమలు చేయడం వర్చువల్ వర్క్‌షాప్‌లు.

ప్రతి జట్టు సభ్యుని ప్రశ్నలను అడగండి మరియు ప్రతి ఒక్కరి నుండి అభిప్రాయాన్ని అడిగి తెలుసుకోండి.

రెండవ వ్యూహం సులభం 

సమావేశ ఫెసిలిటేటర్ అధిక ప్రొఫెషనల్ మరియు దాదాపు రోబోటిక్ లేదా యంత్రం లాగా కనిపించకుండా లేదా నిరోధించడంలో సహాయపడే కొన్ని విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

  • నవ్వండి మరియు హాస్యం కలిగి ఉండండి
  • రూల్ బ్రేకింగ్ మరియు మల్టీ టాస్కింగ్‌ను విస్మరించవద్దు
  • ప్రతి జట్టు సభ్యుని ప్రశ్నలను అడగండి మరియు ప్రతి ఒక్కరి నుండి అభిప్రాయాన్ని అడిగి తెలుసుకోండి.
  • ప్రతి సభ్యుడితో కంటికి పరిచయం చేసుకోండి.
  • వృత్తిపరమైన ప్రవర్తనను కొనసాగిస్తూ సాధారణ భాషని అనుమతించండి
  • ప్రారంభించడానికి మరియు ముగించడానికి షెడ్యూల్ చేసిన సమయాలకు ముందు మరియు తరువాత చిట్-చాట్ కోసం కొన్ని నిమిషాలు ఆదా చేయండి.

ఈ చిట్కాలన్నీ మీ వర్చువల్ సమావేశాలను మెరుగుపరచడంలో మీకు సహాయపడతాయని ఆశిద్దాం. ఇవి చిన్న మార్పులు, కానీ అవి డైనమిక్ ఆన్‌లైన్ సమావేశాలకు అవసరమైన వ్యూహాలుగా మారాయి. అద్భుతమైన పనిని కొనసాగించండి మరియు మీ బృందాన్ని అదే విధంగా చేయమని ప్రోత్సహించండి.

స్టెఫానీ స్నైడర్

స్టెఫానీ కరోలిన్ స్నైడర్ 2018 లో ఫ్లోరిడా విశ్వవిద్యాలయం నుండి పట్టభద్రుడయ్యాడు; ఆమె మాస్ మీడియాలో మైనర్‌తో కమ్యూనికేషన్స్‌లో మేజర్. ప్రస్తుతం, ఆమె రచయిత మరియు ఫ్రీలాన్స్ ఇంటర్నెట్ రైటర్, మరియు బ్లాగర్.
https://stephaniesnyder.substack.com

సమాధానం ఇవ్వూ