మీ మొదటి ఈవెంట్‌ను నిర్వహిస్తున్నారా? ఈవెంట్ కోఆర్డినేటర్లను నియమించడం 6 రహస్య కారణాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి

  • ఈవెంట్‌ను నిర్వహించడం ఒత్తిడితో కూడిన పని, మరియు మీరు ఈవెంట్ రోజున తాజాగా కనిపించాలి.
  • మీరు ఒక నిర్దిష్ట బడ్జెట్‌లో పనిచేస్తుంటే, ఈవెంట్ కోఆర్డినేటర్‌ను నియమించడం చాలా ఖర్చుతో కూడుకున్న చర్యలలో ఒకటి.
  • మీరు గమనించని వందలాది వివరాల కోసం ప్లాన్ చేయడానికి వారికి శిక్షణ ఇస్తారు.

మీరు మొదటిసారి ఈవెంట్ యొక్క ప్రధాన నిర్వాహకుడిగా నియమించబడితే, మీరు బహుశా ఈ సమయంలోనే ఉంటారు. మీరు వేదిక, డిజైన్, బడ్జెట్ మరియు ప్రతి చిన్న వివరాల గురించి ఆలోచించాలి, ఇది ఈవెంట్‌ను విజయవంతం చేస్తుంది. దాని గురించి ఆలోచిస్తే మీరు ఇప్పటికే అలసిపోతారా?

మీరు ఒక సెమినార్, కాన్ఫరెన్స్, ఎగ్జిక్యూటివ్ రిట్రీట్స్, టీమ్ బిల్డింగ్ మొదలైనవాటిని నిర్వహిస్తున్నారా, మీరు ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. మిమ్మల్ని నియమించుకునే 6 కారణాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి ఈవెంట్ కోఆర్డినేటర్లు!

మీరు రకరకాల ఎంపికలతో మునిగిపోవలసిన అవసరం లేదు.

1. మీకు మనశ్శాంతి ఉంటుంది 

ఈవెంట్‌ను నిర్వహించడం ఒత్తిడితో కూడిన పని, మరియు మీరు ఈవెంట్ రోజున తాజాగా కనిపించాలి. మీరు ఈవెంట్ కోఆర్డినేటర్‌ను నియమించినప్పుడు, ప్రతి చిన్న వివరాలు జాగ్రత్తగా చూసుకుంటున్నారని తెలుసుకోవడం ద్వారా మీరు విశ్రాంతి తీసుకోవచ్చు. నిర్వాహకులు రోజువారీ విజయాల గురించి మీకు అప్‌డేట్ చేస్తారు, ఇది ప్రక్రియను మరియు సంఘటనను ఆస్వాదించడానికి మీకు సమయం మరియు శక్తిని అనుమతిస్తుంది.

ఈవెంట్ కోఆర్డినేటర్లను నియమించడంలో, మీరు సహకరించే ఏజెన్సీ లేదా వ్యక్తి మీకు తెలుసా అని మీరు అడగవచ్చు. మీ సహోద్యోగులకు ముందు అదే సంఘటనను నిర్వహించడానికి కూడా కేటాయించబడి ఉండవచ్చు, తద్వారా వారు మీకు ఎంపికలను ఇస్తారు.

2. ఎక్కువ డబ్బు ఆదా చేయడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది 

ఈవెంట్ కోఆర్డినేటర్‌ను నియమించడం వల్ల మీకు అదృష్టం ఖర్చవుతుందని మీరు అనుకుంటే, మళ్ళీ ఆలోచించండి!

మీరు ఒక నిర్దిష్ట బడ్జెట్‌లో పనిచేస్తుంటే, ఈవెంట్ కోఆర్డినేటర్‌ను నియమించడం చాలా ఖర్చుతో కూడుకున్న చర్యలలో ఒకటి. మీ ఈవెంట్ కోసం మీకు అవసరమైన వ్యాపారాల నెట్‌వర్క్ వారికి ఉంది. వారు ఇంతకు మునుపు అదే వ్యక్తులను నియమించుకుంటున్నారు కాబట్టి, డిస్కౌంట్ పొందడం మరియు చర్చలు జరపడం సులభం. మీరు ఎంచుకోగల ముందే నిర్ణయించిన ప్యాకేజీలు కూడా ఉన్నాయి కాబట్టి మీరు బడ్జెట్‌కు అతుక్కోవచ్చు. వారు మిమ్మల్ని అర్థం చేసుకున్నందున ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.

3. మీరు తొందరపడవలసిన అవసరం లేదు

మీరు ఇప్పటికే పూర్తి సమయం ఉద్యోగం మరియు వ్యక్తిగత బాధ్యతలను గారడీ చేస్తున్నప్పుడు ఈవెంట్ ప్రణాళికను పిండడం గురించి మీరు ఆలోచించారా? ఈవెంట్‌ను నిర్వహించడం మీ మొదటిసారి కాబట్టి, మీరు పార్టీ విక్రేతలను సంప్రదించడానికి మరియు కలవడానికి ఎక్కువ సమయం గడుపుతారు. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు ఈవెంట్ నిర్వాహకుడిని నియమించుకుంటే, ఎవరిని పిలవాలి మరియు ఎక్కడ ప్రారంభించాలో మీరు ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. నిర్వాహకులు వారు పనిచేసిన వ్యక్తులను మరియు వ్యాపారాలను సంప్రదించాలి. ఇంకా, మొత్తం ప్రణాళిక మరియు నిర్వహణ సమయాన్ని సులభంగా సాధించవచ్చు.

4. మీరు వాటిని ప్రతిదీ చూస్తారు

మీరు చేయాల్సిందల్లా వారికి వివరాలు ఇవ్వడం మరియు మీ ఈవెంట్ తేదీని సెట్ చేయడం మరియు మీరు వెళ్ళడం మంచిది. ఈవెంట్ నిర్వాహకులు వారి స్వంత టైమ్‌టేబుల్‌ను కలిగి ఉంటారు, వీటిని మీరు తనిఖీ చేయవచ్చు. ప్రతిదీ ఆమోదించబడిన తర్వాత, వారు షెడ్యూల్ ఆధారంగా దానిపై పనిచేయడం ప్రారంభిస్తారు.

'ఖచ్చితమైన' సంఘటన ఉన్నప్పటికీ, fore హించని సందర్భాలు లేదా అత్యవసర పరిస్థితులు సంభవించవచ్చు.

మీరు మీ స్వంతంగా నిర్వహించడం కొనసాగిస్తే, ప్రణాళిక భాగం కూడా మీ సమయం మరియు కృషికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. మీరు ఈవెంట్‌పై దృష్టి సారించినట్లయితే మీరు ఇతర పనులు చేయలేరు. అంతిమంగా, ఇది మీ మొదటిసారి అని మర్చిపోవద్దు కాబట్టి మీకు ఈ విషయాల గురించి తగినంత జ్ఞానం లేదు.

మరోవైపు, ఈవెంట్ నిర్వాహకులు ఇంతకాలం వీటిని చేస్తున్నారు. మీరు గమనించని వందలాది వివరాల కోసం ప్లాన్ చేయడానికి వారికి శిక్షణ ఇస్తారు. ఈ విధంగా, మీరు మరియు మీ అతిథులు ఈవెంట్‌కు ముందు, సమయంలో మరియు తర్వాత సుఖంగా ఉంటారు.

5. మీరు థీమ్ కోసం చాలా ఎంపికలను కలిగి ఉండవచ్చు

మీరు నిర్వహించిన మొదటి ఈవెంట్‌ను మీ ఆఫీస్‌మేట్స్ మరచిపోకూడదని మీరు కోరుకుంటారు. సరైన థీమ్‌ను ఎంచుకోవడంలో, ప్రతి ఒక్కరూ చూడటానికి ఉత్సాహంగా ఉండేదాన్ని ఎంచుకోండి. కాబట్టి మీరు హాలీవుడ్, వింటర్ వండర్ల్యాండ్ లేదా క్యాసినో నైట్ వంటి ఇతివృత్తాలను ఇష్టపడుతున్నారా, ఈవెంట్ నిర్వాహకులు మీ వెన్నుపోటు పొడిచారు.

మీరు రకరకాల ఎంపికలతో మునిగిపోవలసిన అవసరం లేదు. మీ కోసం సరైనదాన్ని నిర్ణయించడంలో అవి మీకు సహాయపడతాయి. మీ మనస్సును రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడటానికి నమూనా డెకర్స్ మరియు మునుపటి సంఘటనలను తనిఖీ చేయండి.

6. ప్రతిదీ సురక్షితంగా మరియు ధ్వనిగా ఉంటుంది

'ఖచ్చితమైన' సంఘటన ఉన్నప్పటికీ, fore హించని సందర్భాలు లేదా అత్యవసర పరిస్థితులు సంభవించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీకు సహాయం చేయడానికి నిపుణుల నిర్వాహకులను కలిగి ఉండటం మంచిది. వారు ఇంతకు ముందు అదే పరిస్థితులను ఎదుర్కొన్నారు కాబట్టి వాటిని ఎలా నిర్వహించాలో వారికి తెలుస్తుంది. తయారీ సమయంలో, అత్యవసర పరిస్థితుల్లో ఆరోగ్య మరియు భద్రతా నిర్వహణ ప్రణాళికను భద్రపరచండి.

ఇప్పుడు మీకు నమ్మకం ఉంది, మీరు ఇప్పుడు విశ్రాంతి తీసుకోవచ్చు. దిగువ వ్యాఖ్యానించడం ద్వారా మీరు మీ ఈవెంట్‌ను బాస్ లాగా ఎలా నిర్వహించారో మాతో పంచుకోవడం మర్చిపోవద్దు!

అలియానా బరాక్వియో

అలియానా బరాక్వియో పగటిపూట కంటెంట్ రైటర్, మరియు విందు సమయానికి ముందు che త్సాహిక చెఫ్. మీరు ఆమె ఖాళీ సమయంలో తాజా కేశాలంకరణ మరియు జుట్టు సంరక్షణ చిట్కాల కోసం ఇంటర్నెట్ బ్రౌజింగ్‌ను కూడా చూడవచ్చు.

సమాధానం ఇవ్వూ