9 Mga Tip sa Tagumpay para sa Pagkamit ng Mataas na Emosyonal na Katalinuhan bilang isang Project Manager

  • Mayroong isang bilang ng mga pagsubok at pagsusulit na magagamit sa online na maaari mong gamitin upang malaman kung ano ang iyong mga kalakasan at kahinaan na nauugnay sa EI.
  • Sapat na bang malawak ang iyong bokabularyo upang magamit ang mga salita na mas maayos na nakakakuha ng iyong mga mensahe?
  • Simulan ang bawat araw sa isang maikling pagpupulong ng pangkat.

Ang pamamahala ng proyekto ay itinuturing na isa sa pinaka nakaka-stress na kategorya ng trabaho sa buong mundo. Sa parehong oras, ang pagpaplano at pagpapatupad ng mga proyekto ay mahalaga para sa paglago ng organisasyon. Ang tagumpay sa pamamahala ng proyekto ay nakasalalay sa kung gaano kahusay ang isang proyekto manager ay maaaring juggle maraming mga gawain sa bawat oras. Ngunit hindi lamang ito nangangailangan ng matalas na kasanayang panteknikal at talento para sa pagkontrol sa maraming gumagalaw na bahagi. Nakasalalay din ito sa iyong kakayahang pamahalaan nang mabisa ang mga tao.

Kapag natukoy mo ang mga stressors na ito, dapat ay mas madali upang malaman ang mga paraan na maaari mong gawing mas madali ang buhay para sa iyong sarili at sa iba na maaaring humantong sa isang mas maayos at moral na nagpapalakas sa kapaligiran sa trabaho.

Hindi kumbinsido? Nang walang kinakailangang mga kasanayan sa interpersonal, ang isang proyekto ay maaaring mabilis na maghiwalay sa kaguluhan, hindi alintana kung gaano ito napondohan. Ipinapakita ng pananaliksik na hanggang $ 122 milyon ang nasayang para sa bawat $ 1 bilyon na namuhunan sa mga proyekto sa Estados Unidos. Bukod dito, ang dalawang-katlo ng lahat ng mga proyekto ay nakumpleto nang huli kaysa sa pinlano at may posibilidad na lumampas sa badyet. Bilang isang tagapamahala ng proyekto, ang mga katotohanang ito ay mahirap na hikayatin. Ang isang mahusay na paraan upang lumikha ng mas mahusay na mga logro para sa iyong sarili ay sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa iyong mga antas ng pang-emosyonal.

Ano ang emosyonal na katalinuhan?

Ang isang karaniwang kahulugan para sa pang-emosyonal na katalinuhan (EI) ay ang kakayahang makipag-ugnay sa iyong sariling emosyon at bumuo ng isang pag-unawa sa mga emosyon ng ibang tao. Ito ay tungkol sa pag-alam kung paano ang iniisip at nararamdaman ng mga tao, at ang pag-frame ng iyong sariling mga tugon nang naaayon.

Ang pandamdamin ng damdamin ay hindi isang bagay na karaniwang ipinanganak ng mga tao. Ito ay isang kasanayan sa mga tao na maaari mong paunlarin. Pagdating sa mga tao sa mga posisyon sa pamumuno, ang pagkakaroon ng mataas na intelektuwal na intelektuwal ay maaaring magkaroon ng isang malaking epekto sa kung gaano sila matagumpay sa pagkuha ng mga miyembro ng koponan upang makabuo ng kanilang pinakamahusay na trabaho. Sa nasabing iyon, paano mo makakamit ang mataas na pang-emosyonal na katalinuhan bilang isang tagapamahala ng proyekto? Ang sumusunod na siyam na tip ay maaaring makatulong.

1. Suriin ang iyong EI

Maraming tao ang hindi nakakaalam kung saan sila nahuhulog sa sukat ng pang-emosyonal na katalinuhan. Ang ilang mga tao ay maaaring isipin kahit na sila ay mahusay sa pag-unawa ng kanilang sariling mga damdamin. Ngunit ang tanging paraan lamang upang magkaroon ng isang ideya ng kung ano ang kailangan mong pagbutihin ay ang paggawa ng isang pagsusuri sa sarili. Mayroong isang bilang ng mga pagsubok at pagsusulit na magagamit sa online na maaari mong gamitin upang malaman kung ano ang iyong mga kalakasan at kahinaan na nauugnay sa EI. Batay sa mga resulta, malamang na makakakuha ka ng feedback tungkol sa kung ano ang kailangan mo upang gumana.

2. Bigyang pansin kung paano ka nakikipag-usap

Kapag naghawak ng mga proyekto, kung paano ka nakikipag-usap sa mga miyembro ng koponan, mga tagapagtustos, at iba pang mga stakeholder ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa mga maihahatid. Gumawa ng mga tala sa pamamagitan ng pagiging maingat sa kung ano ang sinabi mo at kung ano ang reaksyon ng mga tao sa tuwing nakikipag-ugnay ka sa lugar ng trabaho. Ang iyong pagpili ng mga salita ay maayos na nagpapadala ng inilaan na mensahe? Maaari mo bang mas maipaliwanag ang isang proseso o aktibidad upang maunawaan ng sinuman? Sapat na bang malawak ang iyong bokabularyo upang magamit ang mga salita na mas maayos na nakakakuha ng iyong mga mensahe? Totoo bang nakikinig ka sa mga reklamo at alalahanin ng mga kasangkot sa mga proyekto na iyong pinagtatrabahuhan? Gaano karaming pagsisikap ang iyong inilalagay sa pag-unawa sa wika ng katawan at mga pahiwatig sa pag-uugali ng iba?

3. Makipag-usap nang madalas

Hindi nakakagulat na ang komunikasyon ay gumagawa ng listahan ng dalawang beses. Pagkatapos ng lahat, ang mabuting komunikasyon ay mahalaga sa pagpaplano at pagpapatupad ng anumang proyekto. Ang katotohanan na ang mga tao ay maaaring kalimutan ang mga bagay at mga pagbabago ay maaaring lumitaw sa isang kapritso habang nagtatrabaho sa isang proyekto ay nangangahulugan na dapat mayroong pare-pareho at regular na komunikasyon upang matiyak na ang bawat isa ay nasa parehong pahina sa lahat ng oras. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagsisimula ng bawat araw sa isang maikling pagpupulong ng pangkat. Gumamit ng oras upang masuri ang mga gawain na itinakda para sa araw, ulitin ang mga layunin ng proyekto at tugunan ang anumang matagal na pag-aalala. Hindi ka nito mapapaalalahanan sa pag-usad ng proyekto ngunit papayagan kang marinig ang mga hamon na kinakaharap ng koponan, upang maaari mo itong matugunan kaagad.

4. Tukuyin ang mga kadahilanan ng stress

Tulad ng nabanggit, ang pamamahala ng proyekto ay kilala bilang isa sa pinaka nakaka-stress na trabaho sa mundo dahil sa lahat ng magkakaibang mga bahagi na kasangkot sa pagpapatupad ng isang proyekto. Tulad ng naturan, madali para sa pagkabigo at kahit na ang galit ay maitakda, na maaaring makaapekto sa pagganap ng koponan. Halimbawa, ang isang galit na galit ay maaaring maging sanhi ng pakiramdam ng mga manggagawa na hindi pinahahalagahan. Bukod dito, ang mga miyembro ng koponan ay maaaring makaramdam ng pagkabalisa kapalit, kung ang iyong sariling reaksyon sa stress ay nagsasangkot ng pagtatapon sa kanila. Ang pag-aaral na subaybayan at pamahalaan ang iyong mga antas ng stress bilang isang tagapamahala ng proyekto ay makakatulong sa iyo na mas mahusay na tumugon sa mga ganitong kalagayan. Gumugol ng ilang oras upang pag-isipan ang mga bagay sa trabaho na nakukuha sa ilalim ng iyong balat, pati na rin ang mga maaaring maging nakababahala para sa mga empleyado. Kapag natukoy mo ang mga stressors na ito, dapat ay mas madali upang malaman ang mga paraan na maaari mong gawing mas madali ang buhay para sa iyong sarili at sa iba na maaaring humantong sa isang mas maayos at moral na nagpapalakas sa kapaligiran sa trabaho.

5. Isulat ang iyong mga pangunahing halaga

Ano ang iyong mga alituntunin sa paggabay bilang isang tagapamahala ng proyekto? Ang isang malaking bahagi ng mataas na pang-emosyonal na katalinuhan ay ang pagkakaroon ng higit na kamalayan sa iyong mga personal na halaga. Kapag natukoy mo na ang mga ito, malalaman mo kung anong mga aspeto ng iyong buhay sa trabaho ang dapat unahin, at kung ano ang itinuturing mong mga breaker ng deal. Ipaalam sa mga miyembro ng koponan kung ano ang iyong inaasahan batay sa mga halagang ito.

Ano ang iyong mga alituntunin sa paggabay bilang isang tagapamahala ng proyekto?

6. Talagang kilalanin ang iyong koponan

Bilang mga tagapamahala ng proyekto, madaling masipsip sa isang laro ng mga numero sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga target na pulos batay sa data. Bagaman mabuting ituon ang pansin sa napapanahong pagpapatupad at paggalang sa mga deadline, kritikal din na tratuhin ang mga tao bilang tao sa halip na mga bagay o bilang na gagamitin. Ang mga namumuno na may mataas na emosyonal na katalinuhan ay may kamalayan dito. Ginagawa nilang tungkulin na makilala ang bawat kasapi ng koponan at payagan silang ibahagi ang kanilang mga alalahanin. Ang pagkakaroon ng ganitong uri ng malusog na relasyon sa trabaho sa iyong mga empleyado ay hahantong sa kanilang pakiramdam na higit na pinahahalagahan at napalakas hangga't ang kanilang papel sa isang proyekto ay nababahala.

7. Magsanay ng higit na pakikiramay

Ang empatiya ay walang alinlangan na isa sa pinakamahalagang mga kasanayang kailangan magkaroon ng mga lider kapag nakikipag-usap sa iba't ibang mga personalidad, lalo na kapag nagtatrabaho sa mga proyekto. Ang mga matagumpay na tagapamahala ng proyekto ay nakatuon sa pagpapabuti ng kanilang mga kasanayan sa interpersonal, upang maaari silang tumugon nang may mas kaunting paghatol at mas handang makita ang mga bagay mula sa pananaw ng iba. Ang pagiging empatiya ay hindi nangangahulugang pagtitiis sa mga dahilan at pagrerelaks ng iyong mga halaga. Gayunpaman, tinutulungan ka nilang ipakita ang higit na pag-unawa sa iba't ibang mga isyu na maaaring makaapekto sa pagganap ng mga miyembro ng koponan.

8. Maging payag na responsibilidad para sa iyong mga aksyon

Ang iyong tungkulin bilang tagapamahala ng proyekto ay hindi ka ibinubukod mula sa paggawa ng mga pagkakamali o maling paghatol sa mga kinalabasan. Ang mahalagang bagay kung saan nababahala ito ay upang maging tapat tungkol dito sa tuwing gumawa ka ng maling hakbang. Iwasang maipasa o ilagay ang sisihin sa kung saan man kung ang mga bagay ay hindi nawawala tulad ng iyong pinlano. Kung nagkamali ka, sabihin mo lang na mali ka. Humingi ng tawad kung ang isang paghingi ng tawad ay ginagarantiyahan. Ang pagkuha ng responsibilidad ay tumutulong upang bumuo ng paggalang, na kung saan ay mahalaga din para sa mga tao na magbigay ng kanilang makakaya kapag nagtatrabaho sa mga proyekto.

9. Tandaan na ipagdiwang ang tagumpay

Ang pamamahala ng proyekto ay tungkol sa mga target sa pagtugon at pagkamit ng mga layunin. Ang paglalaan ng oras upang mai-highlight ang bawat mahahalagang milyahe, pati na rin ang mga kontribusyon ng miyembro ng koponan upang maisakatuparan ito, ay maaaring maging isang motivating factor sa bawat isa sa koponan.

Sa isang mabilis na pagbabago ng kapaligiran sa trabaho, ang pamamahala nang maayos sa mga tao ay mas mahalaga kaysa dati kung ang mga proyekto sa organisasyon ay naisakatuparan nang matagumpay. Ang pagpapalawak ng iyong pang-emosyonal na katalinuhan ay makakatulong sa iyo na maging isang mas mahusay na tagapamahala ng proyekto.

Robert Sandali

Si Robert Moment ay isang bihasang at may kasanayang ICF Certified Emotional Intelligence Coach, Trainer, Speaker at May-akda ng libro, High Emotional Intelligence for Managers. Nagpapadalubhasa si Robert sa pagbuo ng mga tagapamahala, ehekutibo at empleyado upang makamit ang mataas na intelektuwal na kaalaman para sa pinakamataas na pagganap at tagumpay.   Robert ay sertipikadong upang maihatid ang Social + Emotional Intelligence Profile-Self (SEIP) ® Pagtatasa, ang pinaka-komprehensibo, napatunayan na pang-agham, at maaasahang istatistika na instrumento sa merkado at suriin ang mga resulta sa mga kliyente at lumikha ng isang komprehensibong plano sa pagkilos na pang-unlad. Kasama rito ang sarili at 360-na bersyon pati na rin ang mga lugar ng trabaho at pang-nasa hustong gulang.  
https://www.highemotionalintelligence.com

Mag-iwan ng Sagot