Pagsasaayos ng Iyong Unang Kaganapan? Narito ang 6 Mga Dahilan Kung Bakit Ang pagkuha ng Mga Coordinator ng Kaganapan ay ang Lihim na Sangkap

  • Ang pag-oayos ng isang kaganapan ay isang nakababahalang gawain, at dapat kang magmukhang sariwa sa araw ng kaganapan.
  • Kung nagtatrabaho ka sa loob ng isang partikular na badyet, ang pagkuha ng isang coordinator ng kaganapan ay isa sa mga pinakamahuhusay na hakbang na gagawin.
  • Sinasanay silang magplano para sa daan-daang mga detalye na hindi mo rin napapansin.

Kung ikaw ay naitalaga bilang punong tagapag-ayos ng isang kaganapan sa kauna-unahang pagkakataon, marahil ay sa kasalukuyan ka. Mag-iisip ka tungkol sa venue, disenyo, badyet, at bawat maliit na detalye na magtatagumpay sa kaganapan. Ang pag-iisip lang dito ay napapagod ka na?

Nag-oorganisa ka man ng isang seminar, kumperensya, executive retreats, pagbuo ng koponan, atbp., Hindi ka dapat magalala. Narito ang 6 na kadahilanan na makukumbinsi ka na kumuha mga coordinator ng kaganapan!

Hindi mo kailangang mapuno ng iba't ibang mga pagpipilian.

1. Magkakaroon ka ng kapayapaan ng isip 

Ang pag-oayos ng isang kaganapan ay isang nakababahalang gawain, at dapat kang magmukhang sariwa sa araw ng kaganapan. Kapag kumuha ka ng isang coordinator ng kaganapan, maaari kang makapagpahinga sa pag-alam na ang bawat maliit na detalye ay inaalagaan. Maa-update ka ng mga tagabuo tungkol sa pang-araw-araw na mga nagawa na magbibigay-daan sa iyo na magkaroon ng oras at lakas upang masiyahan sa proseso at sa kaganapan mismo.

Sa pagkuha ng mga coordinator ng kaganapan, maaari mong tanungin ang iyong mga kasamahan kung alam nila ang isang ahensya o indibidwal na maaaring ayusin ang mga kaganapan tulad ng kung ano ang iyong pinaplano. Ang iyong mga kasamahan ay maaaring naatasan din upang hawakan ang parehong kaganapan dati upang maaari ka nilang bigyan ng mga pagpipilian.

2. Makakatulong sa iyong makatipid ng mas maraming pera 

Kung sa tingin mo ang pagkuha ng isang coordinator ng kaganapan ay nagkakahalaga sa iyo ng isang kapalaran, pagkatapos ay mag-isip muli!

Kung nagtatrabaho ka sa loob ng isang partikular na badyet, ang pagkuha ng isang coordinator ng kaganapan ay isa sa mga pinakamahuhusay na hakbang na gagawin. Mayroon silang isang network ng mga negosyo na kakailanganin mo para sa iyong kaganapan. Dahil tinanggap nila ang parehong mga tao kahit dati pa, mas madaling makakuha ng mga diskwento at makipag-ayos. Mayroon din silang paunang pagpapasyang mga pakete na maaari mong mapagpipilian upang maaari kang manatili sa badyet. Hindi kailangang magalala dahil naiintindihan ka nila.

3. Hindi ka na magmadali

Naisip mo ba ang tungkol sa pagpiga ng pagpaplano ng kaganapan kapag nakikipag-juggling ka na ng isang full-time na trabaho at personal na responsibilidad? Dahil ito ang iyong unang pagkakataon sa paghawak ng isang kaganapan, gugugol ka ng masyadong maraming oras sa pakikipag-ugnay at pagpulong sa mga vendor ng partido. Sa kasamaang palad, kung kukuha ka ng isang tagapag-ayos ng kaganapan, hindi ka mag-aalala tungkol sa kung sino ang tatawag at kung saan magsisimula. Makikipag-ugnay lamang ang mga tagabuo sa mga tao at mga negosyong nakatrabaho nila. Bukod dito, ang pangkalahatang pagpaplano at pag-aayos ng oras ay maaaring madaling magawa.

4. Mapapanood mo lang sila na gawin ang lahat

Ang kailangan mo lang gawin ay ibigay sa kanila ang mga detalye at itakda ang petsa ng iyong kaganapan, at mahusay kang pumunta. Ang mga nag-aayos ng kaganapan ay magkakaroon ng kanilang sariling iskedyul na maaari mong suriin. Kapag naaprubahan na ang lahat, magsisimula na silang magtrabaho dito batay sa iskedyul.

Sa kabila ng pagkakaroon ng isang 'perpektong' kaganapan, maaaring may mga hindi inaasahang kaso o emerhensiyang maaaring mangyari.

Kung ipagpatuloy mo ang pag-aayos sa iyong sarili, kahit na ang bahagi lamang ng pagpaplano ay kukuha ng labis sa iyong oras at pagsisikap. Maaaring hindi mo magawa ang ibang mga bagay kung nakatuon ka sa kaganapan. Sa huli, huwag kalimutan na ito ang iyong unang pagkakataon kaya wala kang sapat na kaalaman tungkol sa mga bagay na ito.

Sa kabilang banda, ang mga tagabigay ng kaganapan ay matagal nang ginagawa ang mga ito. Sinasanay silang magplano para sa daan-daang mga detalye na hindi mo rin napapansin. Sa ganitong paraan, ikaw at ang iyong mga panauhin ay magiging madali ang pakiramdam bago, habang, at pagkatapos ng kaganapan.

5. Maaari kang magkaroon ng maraming mga pagpipilian para sa tema

Hindi mo nais na kalimutan ng iyong mga opisyal ang unang kaganapan na iyong hinawakan. Sa pagpili ng tamang tema, pumili ng isang bagay na nasasabik na makita ang bawat isa. Kaya't kung nais mo ang mga tema tulad ng Hollywood, winter Wonderland, o casino night, nakakuha ka ng likuran.

Hindi mo kailangang mapuno ng iba't ibang mga pagpipilian. Matutulungan ka nila na magpasya ng tama para sa iyo. Siguraduhing suriin ang mga sample na decor at nakaraang mga kaganapan upang matulungan kang maisip.

6. Lahat ay magiging ligtas at maayos

Sa kabila ng pagkakaroon ng isang 'perpektong' kaganapan, maaaring may mga hindi inaasahang kaso o emerhensiyang maaaring mangyari. Sa kasong ito, mas mahusay na magkaroon ng mga dalubhasa na tagapag-ayos upang tulungan ka. Maaaring naharap nila ang parehong mga pangyayari noon upang malalaman nila kung paano ito hawakan. Sa panahon ng paghahanda, siguruhin ang isang plano sa pamamahala ng kalusugan at kaligtasan sa kaso lamang ng mga kagyat na sitwasyon.

Ngayon na kumbinsido ka, maaari ka na ngayong magsimulang mag-relax. Huwag kalimutang ibahagi sa amin kung paano mo hinawakan ang iyong kaganapan tulad ng isang boss sa pamamagitan ng pagkomento sa ibaba!

Aliana Baraquio

Si Aliana Baraquio ay isang manunulat ng nilalaman sa araw, at isang naghahangad na chef bago ang oras ng hapunan. Maaari mo ring mahuli ang kanyang pag-browse sa internet para sa pinakabagong mga hairstyle at tip sa pangangalaga ng buhok sa kanyang libreng oras.

Mag-iwan ng Sagot