Paano Mag-host ng Mga Ligtas na Pagpupulong at Kaganapan Sa panahon ng COVID-19

  • Magpatuloy nang may pag-iingat at isang staggered na diskarte na sumusunod sa mga batas sa lokal at estado habang umaayon pa rin sa kultura ng kumpanya.
  • Pag-isipang muli ang serbisyo sa pagkain at pamamahagi sa mga bukas na lugar at pagpupulong upang mabawasan at matanggal ang mga touch point.
  • Kahit na ang pag-asang maghawak ng isang personal na pagpupulong sa panahon ng isang pandemya ay nakakatakot, ngunit ito ay magiging isang pangangailangan sa lalong madaling panahon o huli.

Ang mga pagpupulong at kaganapan sa pagho-host sa isang mundo na apektado ng COVID-19 ay nangangailangan ng mga makabuluhang pagsasaayos, lalo na sa bahagi ng mga tagaplano at lugar. Upang maisama ang mga pamantayan para sa ligtas na pagpupulong at mga aktibidad, ang mga lugar ay dapat na nakatuon sa ilang pangunahing mga lugar: mga patakaran sa kalusugan at kaligtasan, mga solusyon sa teknolohiya, at ligtas na pagkain at inumin, upang pangalanan ang ilan.

Ang ilang mga tao na dumalo sa mga pagpupulong sa offsite ay nasisiyahan sa paggalugad sa lungsod at sinasamantala ang anumang magagamit na mga pasilidad sa paglilibang.

Ang artikulong ito ay sumisiyasat sa paksa ng mga ligtas na pagpupulong at aktibidad. Titingnan namin kung paano maaaring kumpletuhin ng mga lugar ang kanilang mga sarili sa mga tool at serbisyo na kailangan nila upang maibalik ang mga pagpupulong at kaganapan, pati na rin magbahagi ng patnubay at tip mula sa mga dalubhasa sa industriya upang matulungan kang makabalik sa track.

Mga mabilis na tip

  • Magpatuloy nang may pag-iingat at isang staggered na diskarte na sumusunod sa mga batas sa lokal at estado habang umaayon pa rin sa kultura ng kumpanya.
  • Sa kaganapan na ang sinumang on-site ay sumusubok na positibo para sa COVID-19, magpatupad ng maagang paghahanda ng krisis upang maiwasan ang huling minutong tugon sa emerhensiya.
  • Upang sumunod sa mga pamantayan sa pag-distansya ng panlipunan, na-update ang mga layout ng silid na may mga upuang may pagitan ang pagitan, at mapanatili ang isang tala ng lahat ng mga bisita at kung saan sila nakaupo.
  • Pag-isipang muli ang serbisyo sa pagkain at pamamahagi sa mga bukas na lugar at pagpupulong upang mabawasan at matanggal ang mga touch point.
  • Kapag ang mga kalahok ay hindi nakaupo sa isang nakatalagang upuan, dapat silang mag-mask.

Saan magkakaroon ng ligtas na pagpupulong?

Ang mga petsa, presyo, at puwang ay hindi na lamang mga pagsasaalang-alang. Ang kalusugan, pagganap, at pagiging bukas ay lahat ng mahalagang mga kadahilanan sa mga pagpupulong at industriya ng mga kaganapan sa hinaharap.

Kahit na ang mga pagpupulong at aktibidad sa personal ay na-pause, ang pagkamalikhain ay lumulubog, paggalugad ng mga pangmatagalang solusyon sa mga hindi magagawang isyu tulad ng pandemics at pagtuklas ng mga bagong paraan upang maging mas epektibo sa isang mas malaking sukat.

Kailangang maghanap ang isa para sa isang lugar na ligtas at sumusunod din sa mga pamantayan ng pamahalaan sa pinakamahusay na pamamaraan. Ang iyong unang priyoridad ay panatilihing ligtas ang mga dumadalo sa kaganapan na maaari itong maging isang sakuna sa COVID.

Kahit na ang pag-asang maghawak ng isang personal na pagpupulong sa panahon ng isang pandemya ay nakakatakot, ngunit ito ay magiging isang pangangailangan sa lalong madaling panahon o huli. Sa pagtaas ng mga virtual na kaganapan, mas mahalaga kaysa kailanman upang matiyak na ang iyong kaganapan ay nakatayo. Sa anumang kaso, mahalaga na ibigay ng iyong kumpanya ang mga bisita sa pinakamahusay na posibleng karanasan, virtual man o personal. Natipon namin ang mga sumusunod na tip upang matulungan kang mapanatili ang isang mataas na pamantayan ng serbisyo at mabuting pakikitungo habang pinapanatili ang panlipunang distansya at mga hakbang sa kaligtasan.

Magbayad ng pagtuon sa serbisyo sa pagkain

Kung may kasamang serbisyo sa pagkain at inumin ang iyong pagpupulong, maaari kang makahanap ng ibang protokol ng serbisyo. Kapag pinaplano ang iyong kaganapan kailangan mong magbigay ng mga tagubilin sa lahat para sa:

  • Ang mga maskara at guwantes ay isinusuot ng lahat ng mga server.
  • Maaaring ihatid ng mga dadalo ang pagkain kung pinili ng partido ang serbisyo sa buffet.
  • Ang mga naka-plato na pagkain, drop-off na pagtutustos ng pagkain, at mga istasyon ng chef, halimbawa, ay pinlano na may limitadong pakikipag-ugnayan sa isipan.
  • paggamit bote ng tubig na may ipasadya na mga label upang ang mga bote ay hindi maghalo.
  • Upang mapanatili ang sanitary ng silverware, pinagsama ito, at ang mga de-kalidad na disposable napkin ay ibinibigay sa halip na mga dapat hugasan.

Mask ay dapat

Ang isa pang anyo ng distansya sa panlipunan ay ang pagsusuot ng maskara. Ang mga estado, lalawigan, at munisipalidad ay maaaring mangailangan ng mga maskara, at ang mga order ng mask ay maaaring iangat o maibalik sa pagtaas ng mga kaso ng COVID-19. Dapat dumating ang mga bisita na handa na sumunod sa anuman at lahat ng mga lokal na regulasyon. Sa ilang mga kaso, anuman ang mga lokal na regulasyon, ang samahan na nagbu-book ng kaganapan ay maaaring magkaroon ng isang patakaran sa kumpanya na nangangailangan ng mga maskara.

Karamihan sa mga lugar ng kaganapan ay magkakaroon ng mga karagdagang proteksiyon na maskara sa kaganapan na may dumating na hindi handa. Gayunpaman, sa pangkalahatan, hindi dapat hilingin sa mga host ng venue na magbigay ng mga maskara o subaybayan ang paggamit ng mask ng kanilang mga bisita.

Gawing kawili-wili ito

Ang ilang mga tao na dumalo sa mga pagpupulong sa offsite ay nasisiyahan sa paggalugad sa lungsod at sinasamantala ang anumang magagamit na mga pasilidad sa paglilibang. Paminsan-minsan, ang kumpanya na nagho-host ng pagpupulong ay magsasaayos ng isang masayang aktibidad. Ang pagbuo ng pangkat ay madalas na tinutulungan ng mga aktibidad na libangan. Maaaring mapili ng mga dumalo sa pagpupulong na pahabain ang kanilang pamamalagi upang mapakinabangan ang lahat ng inaalok ng isang lokasyon.

Ang mga digital na pagpupulong ay kinakailangan ngayon, ngunit sa gayon ay ligtas ang bandwidth, maaasahang mga channel, mahusay na ilaw at acoustics, at mga kasalukuyang aparato.

Maunawaan ang paglipat

Ang mga digital na pagpupulong ay kinakailangan ngayon, ngunit sa gayon ay ligtas ang bandwidth, maaasahang mga channel, mahusay na ilaw at acoustics, at mga kasalukuyang aparato. Higit sa dati, ang kaganapan ay dapat na magsilbi sa mga teknikal na pangangailangan ng iyong madla. Isipin ang sumusunod kapag ginagawa ito:

Sa pamamagitan ng pag-aalis ng pangangailangan para sa paglalakbay at pahintulutan ang iyong madla na dumalo sa mga kaganapan mula sa ginhawa ng kanilang sariling mga tahanan, maaari mong dagdagan ang bilang ng mga taong dumadalo. Gayunpaman, dapat ay lubos kang maalam sa kakayahan ng iyong virtual na kaganapan at malaman kung paano magdagdag ng higit pang bandwidth kaysa sa kinakailangan upang mahawakan ang isang huling minutong pagdagsa ng mga dadalo. Inaasahan mo ba ang isang karamihan ng tao ng 100 mga tao? Gumawa ng sapat na bandwidth para sa 200 katao.

Isaalang-alang ang pagpapanatili ng kaganapan sa offsite, kasama ang mga panellist na streaming nang live mula sa isang studio o mga sesyon ng pagrekord nang maaga. Sa ganoong paraan, maaari kang makipagtulungan sa pamamahala ng kaganapan at mga eksperto sa pagpapatupad upang matiyak na ang kaganapan ay maayos na tumatakbo at may parehong antas ng propesyonalismo bilang isang personal na kaganapan.

Laging magkaroon ng isang contingency plan sa lugar kung sakaling mabigo ang teknolohiya - tulad nito - at magsikap para sa kalabisan sa teknolohiya. Magkaroon ng maraming mga link ng Wi-Fi, outlet ng video, at maraming eksperto sa tech upang subukan at subukang muli ang iyong kagamitan sa audio-visual, halimbawa.

Konklusyon

Ito ay kapwa isang sining at agham upang ayusin ang isang kaganapan. Maayos na inayos na mga puwang at maganda ang naka-landscape na bakuran na nagpapakita ng bapor. Ang isang perpektong ginawang plato, isang mahusay na halo-halong inumin, at isang decadent na dessert ay pawang mga halimbawa ng sining. Ang isang mahusay na dinisenyo silid ng pagpupulong na may teknolohiyang pang-gilid at lahat ng mga kaginhawaan ay nagpapakita ng agham. Habang ang mga venue ay nakakahanap ng mga paraan upang mag-host ng malusog na pagpupulong at mga aktibidad, ang agham ay nagiging mas kritikal. Ang mga nag-aayos ng kaganapan ay naranasan sa parehong sining ng mabuting pakikitungo at agham na panatilihing ligtas ka. Maaari kang makipag-ugnay sa kanila upang makuha ang pinakamahusay na mga serbisyo para sa pagpaplano ng iyong kaganapan.

Ito ay mahalaga upang makipag-usap! Panatilihin ang kalinawan hinggil sa mga inaasahan sa serbisyo at proteksyon sa pamamagitan ng pakikipag-usap sa mga kalahok, mga tagapamahala ng site, at staff ng catering.

Makatarungang sabihin na sa bagong panahon na ito, higit na nararapat na pagsusumikap ay kinakailangan upang matiyak na ginagawa mo ang lahat na posible upang matiyak ang kaligtasan ng iyong mga tauhan, vendor, at mga dumalo sa kaganapan. Ang mga kaganapan at pagtitipon, sa kabilang banda, ay hindi magpapabagal o titigil; sa halip, sila ay patuloy na magbabago, maging online man o personal.

Smith Willas

Si Smith Willas ay isang freelance na manunulat, blogger, at mamamahayag sa digital media. Mayroon siyang degree sa pamamahala sa Supply Chain & Operations Management at Marketing at ipinagmamalaki ang isang malawak na background sa digital media.

Mag-iwan ng Sagot