Mga Tool sa Paglutas ng problema para sa Mga Bagong Koponan ng Remote

  • Ang mga bagong remote na koponan ay nagbibigay ng mga espesyal na hamon para sa mga tagapamahala na malulutas ng mga tamang tool at diskarte.
  • Ang pag-unlad na may likha ay nagbibigay ng isang malinaw na balangkas na makakatulong sa mga koponan na makabuo ng mga mabisang solusyon na walang gaanong kahirapan.
  • Pumili ng teknolohiya na sumusuporta sa mabisang brainstorming sa mga malalayong koponan upang mag-isip ng mga solusyon.

Mula nang maganap ang pandemya noong 2020, ang pagtatrabaho nang malayuan upang matiyak na ang kalusugan at kaligtasan ng bawat isa ay naging bagong normal para sa mga koponan sa maraming mga kumpanya. Ipinapakita nito ang isang bagong hanay ng mga hamon para sa mga tagapamahala at mga pinuno ng korporasyon bilang isang bagong paraan upang mapatibay ang paglutas ng problema sa mga koponan ay dapat nilikha. Sa pamamagitan ng tamang mga tool sa lugar, gayunpaman, ang anumang firm ay maaaring makatulong sa kanilang mga empleyado na makipagtulungan upang lumikha ng mga solusyon na kumikita pareho sa kanilang mga kliyente at sa pangkalahatang negosyo.

Ang mga tamang tool sa komunikasyon ay makakatulong mabawasan ang stress na ito sa pamamagitan ng pag-aayos ng kaguluhan.

Pamamahala ng isang Remote Workforce

Ang unang bagay na dapat isaalang-alang ng mga pinuno ay kung paano pinakamahusay na pamahalaan ang isang malayuang workforce kapag nakikipagtulungan sa mga proyekto. Ang pagtatrabaho nang magkasama upang mag-disenyo ng bagong bagay, pagbutihin ang isang bagay na luma, o pagbabago lamang ng mga bagong solusyon ay nangangailangan ng mabisang mga tool sa komunikasyon. Kritikal na ang mga kagamitang ito ay makakatulong sa mga tao na magtulungan, magkaintindihan, at magdala ng linaw sa gawaing ito.

Ang mga namumuno sa koponan ay kailangang tugunan ang mga potensyal na problema sa malayong trabaho na maaaring lumabas bago pa man. Ang ilan mga paraan upang maitaguyod ang mabisang pakikipag-ugnayan sa malayo ay kinabibilangan ng:

  • Ang pagiging maingat sa magkakaibang mga time zone para sa mga miyembro ng kawani, tinitiyak na ang buong koponan ay maaaring regular na mag-iskedyul ng mga pagpupulong.
  • Pagbawas ng stress para sa mga miyembro ng koponan sa pamamagitan ng paggamit ng mga tool na hinihikayat ang komunikasyon at pagkakapare-pareho.
  • Ang pagbuo ng pagkakaisa ng koponan sa pamamagitan ng paghanap ng mga malikhaing paraan para makihalubilo ang mga miyembro, tulad ng remote mga aktibidad sa pagbuo ng pangkat.

Ang mga tool sa paglutas ng problema ay makakatulong sa mga manggagawa na magkaroon din ng kapangyarihan. Kapag ang bawat isa ay may kalayaan na magbigay ng mga ideya at suriin ang mga posibleng solusyon, dumadaloy ang pagkamalikhain, at tumataas ang pagiging produktibo. Upang matiyak na maayos ang daloy ng prosesong ito, kailangang ibigay ng mga tagapamahala ang isang balangkas sa kanilang mga malalayong koponan.

Mga Framework para sa Paglutas ng Suliranin

Ang isang unang hakbang sa pagtataguyod ng kontribusyon ay sa pamamagitan ng pagtataguyod ng isang balangkas para sa paglutas ng problema. Ang isang tool na maaari mong gamitin ay umuulit na pag-unlad. Dahil ang anumang problema ay maaaring magkaroon ng maraming mga solusyon, ang pagtuklas ng pinakamahusay na sagot para sa iyong kumpanya ay nangangailangan ng maraming trabaho.

Tinutulungan ka ng pag-unlad na may likha na gawin iyon habang pinapaliit ang pagsubok at trabaho. Nagbibigay ito ng isang balangkas na nagbibigay-daan sa iyong tauhan na mag-ideate ng maraming mga solusyon, pagkatapos ay i-tweak ang mga ito hanggang sa ilang mga solusyon lamang ang natitira sa huling yugto ng pagsubok. Kasama sa 5 mga hakbang ang:

  • Tukuyin ang mga hamon sa pamamagitan ng pag-brainstorm ng mga posibleng solusyon.
  • Disenyo isang paraan upang maipakita ang mga halimbawa ng mga solusyon.
  • Linangin ang proseso sa pamamagitan ng pagkuha ng feedback ng lahat.
  • Lumikha modelo para sa pangwakas na mga solusyon (2-3).
  • Pagsubok ang mga solusyon na ito.

Upang matulungan ang iyong koponan sa prosesong ito, suriin ang bawat paunang solusyon upang malaman kung makatotohanang i-deploy, kung ito ay nagkakahalaga ng pamumuhunan, at kung paano ito nakikinabang sa kumpanya at sa iyong mga customer.

Ang ganitong uri ng sistema ng paglutas ng problema ay nangangailangan ng maraming input ng koponan, na nagbibigay ng maraming mga pagkakataon para sa mga miyembro ng koponan na mag-ambag.

Mga tool para sa Pagkakonekta

Ang balangkas na tulad nito ay pinapanatili ang iyong koponan na nakatuon at nakaayos ngunit nangangailangan ng mga mabisang tool. Kapag ang mga empleyado ay nasa ilalim ng baril upang malutas ang mga problema sa isang mahigpit na deadline, ang mga sesyon ng brainstorming ay maaaring maging hectic, lalo na para sa mga remote na manggagawa.

Ang mga tamang tool sa komunikasyon ay makakatulong mabawasan ang stress na ito sa pamamagitan ng pag-aayos ng kaguluhan. Maaari mong makamit ito sa pamamagitan ng pagpapabuti ng mga pagpupulong ng brainstorming sa mga pangunahing paraan:

  • Magtalaga ng isang taong nakakaunawa sa pagiging kumplikado ng problema upang mapadali ang sesyon. Halimbawa, kung nagdidisenyo ka ng isang solusyon sa software, isang developer ng software na may mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto maaaring maging isang perpektong pagpipilian.
  • Tiyaking ang pangkat na pinagsasama-sama mo ay may malawak na saklaw ng karanasan at pananaw pati na rin ang isang stake sa proyekto.
  • Tulungan ang mga tao na makisali sa sesyon sa isang aktibidad na icebreaker. Pagkatapos ay hikayatin ang mga ideya na malayang dumaloy hanggang sa ang ilang mga ideya ay maunahan.

Narito ang tatlong mga tool na maaari mong gamitin upang itaguyod ang pagtutulungan para sa mga proyekto sa paglutas ng problema:

Virtual Whiteboard

Upang pamahalaan ang mga sesyon ng brainstorming, isaalang-alang ang paggamit ng isang virtual whiteboard. Madali nitong papayagan ang pakikipagtulungan sa iyong remote na koponan. Ang mga malagkit na tala ng digital at pagpipilian sa pag-coding ng kulay ay makakatulong sa kanila na ayusin ang mga ideya sa paraang malinaw sa lahat ng mga kalahok. Pinapayagan din ng solusyon na ito ang iyong koponan na gumana nang real-time.

Ang iba pang mga pagpipilian na maaaring magbigay ng isang digital na sistema ng whiteboard ay may kasamang isang nababaluktot na hanay ng mga pagpipilian sa layout at pagsasama sa iba pang mga system. Halimbawa, ang pagsasama sa mga tool sa pamamahala ng proyekto ay maaaring mabilis na isalin ang iyong huling solusyon sa mga milestones at timeline para sa pagsubok.

Kapag ang bawat isa ay may kalayaan na magbigay ng mga ideya at suriin ang mga posibleng solusyon, dumadaloy ang pagkamalikhain, at tumataas ang pagiging produktibo.

Pag-iisip ng Pag-iisip

Ang pagmamapa ng isip ay maaaring ang pinakasimpleng paraan upang lumikha ng isang baseline ng mga solusyon para sa umuulit na pag-unlad. Sapagkat ito ay isang elemento ng visual, ang pagma-map ng isip ay makakatulong sa mga miyembro ng koponan na mas mahusay na mapanatili ang nakikita nila sa panahon ng pagpupulong. Bilang karagdagan, ipinapakita ng pananaliksik na ang isa sa mga pakinabang ng pagmamapa ng isip ay pinabuting pagiging produktibo sa mga manggagawa.

Maaari mong gamitin ang problemang sinusubukan mong malutas bilang iyong gitnang tema at gumana palabas mula doon. Ang mind mapping ay mas epektibo para sa malikhaing brainstorming mga solusyon kapag inilagay mo ang ilang mga patakaran sa lupa sa lugar. Magtakda ng isang limitasyon sa oras, huwag i-edit o hatulan ang mga ideya sa paglabas nila, at tulungan ang iba pang mga miyembro ng koponan na maiwasan ang multitasking sa panahon ng session.

Pagkakonekta at Seguridad

Upang suportahan ang mga seamless session, makipagtagpo sa iyong kagawaran ng IT upang matiyak na mayroon kang bandwidth at hardware na kinakailangan para sa mga sesyon ng virtual ideation. Tiyaking nai-update ang lahat, mahusay na gumaganap at iyong ang data ay ligtas. Ito ay isang kinakailangang pamumuhunan upang matiyak na ang iyong mga pagpupulong, iyong malayong kawani, at ang iyong ang negosyo ay tumatakbo nang maayos.

Kapag ang mga bagong remote na koponan ay kinakailangan na magdala ng mga solusyon sa talahanayan sa isang mahigpit na deadline, ang mga tagapamahala at pinuno ay kailangang makahanap ng mga mabisang paraan upang mailabas ang pinakamahusay sa mga pangkat na ito. Pamahalaan ang iyong koponan upang makaramdam sila ng komportableng pagsasama-sama. Makabagong pa simpleng mga solusyon ay makakatulong upang walang kamalian na magbigay ng isang malayong kapaligiran sa trabaho.

Itinatampok na Larawan pinagmulan.

Frankie Wallace

Si Frankie Wallace ay isang bagong nagtapos mula sa Unibersidad ng Montana. Si Wallace ay kasalukuyang nakatira sa Boise, Idaho at nasisiyahan sa pagsusulat tungkol sa mga paksang may kaugnayan sa negosyo, marketing, at teknolohiya.

Mag-iwan ng Sagot