Yönetilen BT'nin İlk Katılımının 5 Adımlı Süreci

İşletmelerin çoğu artık yönetilen BT hizmetlerine geçmeyi düşünüyor. Küçük işletmeler için BT hizmetleri son derece önemlidir ve küçük ölçekli işletmeler BT departmanlarını dış kaynak olarak kullanabilirler, böylece odaklarını hemen ilgilenmelerini gerektiren bazı daha kritik konulara kaydırabilirler.

Yönetilen bir BT hizmet sağlayıcısı bulmak ve onlarla sözleşmeyi imzalamak, bu yolda yalnızca ilk adımdır. Asıl görev, ekibin başlayıp sorumluluklarını devralabilmesi için sorunsuz bir işe alım süreci sağlamaktır.

Yeni kaydolduysanız Los Angeles BT danışmanlığı ve şimdi yönetilen BT ekibini işe alma sürecine başlamaya hazırlanıyor, bu makale sizin için mükemmel bir kaynak olacak. İşleri basitleştirmek için, ilk katılım sürecini beş adıma ayırdık.

1. Ekip Toplantısı Düzenleme:

Yönetilen BT ekibini işe alma süreci her zaman bir ekip toplantısı düzenlemekle başlar. Yönetilen BT ekibi ile işletme çalışanlarının bir araya gelip buluştuğu bir toplantıdır. Çoğu zaman, İK departmanı ve işletme başkanları BT ekibiyle zaten tanışmıştır. Ancak, çalışanların geri kalanı ve BT ekibinin birbiriyle tanışması eşit derecede önemlidir.

Yönetilen BT ekibi genellikle iki kilit kişiden oluşur. Mühendis, BT yönetiminin teknik yönleriyle ilgilenen kişidir, teslimat uzmanı ise mühendis ile işletme arasındaki temas noktasıdır. Bu iki kişiyle bir toplantı düzenleyin ve iş ekibinizle resmi bir tanıtım oturumu yapın.

2. Bilgi Alışverişi:

The özel BT desteği hemen işe başlayamıyorum. Bir BT ekibini işe alırken, işletmenin mevcut stratejisini ve BT dinamiğini analiz edebilmeleri için iş birliği yapmalı ve BT ekibine bazı bilgiler sağlamalıdır. BT ekibi size gerekli belgelerin bir listesini sağlayacaktır. Bu belgeler, şirketin BT altyapısı hakkında BT ekibine bilgi sağlar. Yönetilen bir BT ekibinden diğerine geçmeniz durumunda, önceki ekip, yeni ekibin rollerini ve sorumluluklarını devralmak için ihtiyaç duyabileceği tüm gerekli bilgileri sonuçlandıran bir özet sunabilecektir.

3. Hedefleri ve Zaman Çizelgelerini Belirleme:

Hem paydaşlar, yani işletme sahipleri hem de işe alım BT ekibinin işe alım süreci sırasında hedefler ve zaman çizelgeleri belirlemesi önemlidir. Yerleştirme BT ekibinin sorumlulukları ve görevleri, resmi olarak tanımlanır ve işletme tarafından imzalanan sözleşmenin bir parçası olarak ve özel BT desteği takım. Ancak her iki tarafın birlikte oturması ve eldeki görevler için zaman çizelgeleri ve hedefler belirlemesi önemlidir.

  • Görevler ne zamana kadar tamamlanmalı?
  • En öncelikli olarak yapılması gerekenler hangileridir?
  • İşletmenin kısa vadeli hedefleri olarak hangi hedefler ele alınmalı ve hangileri şirketin uzun vadeli hedeflerine eklenmelidir?
  • Hangi hedeflerin daha küçük adımlara bölünmesi gerekiyor?

Bunlar, yönetilen BT hizmet sağlayıcısı işi düzgün bir şekilde devralmadan önce ortaya atılması ve tartışılması gereken bazı sorulardır.

4. Ortaklık Geliştirme:

İşletmeler yönetilen BT hizmetlerini tercih ettiklerinde, tüm BT departmanlarını devralacak bir BT ekibi aramıyorlar. Aksine amaç, iş yükünü paylaşmaktır. Çoğu şirket, ofislerinde BT uzmanlarından oluşan bir ekip bulundurur ve yönetilen BT ekibi, rollerini uzaktan yönetir.

Her iki ekip de doğrudan birbirine bağlı olduğundan ve birlikte çalışmaları beklendiğinden, şirketin onlara ortak olmaları için zaman tanıması önemlidir. İlk katılım sürecinde her iki BT ekibi bir araya getirilmelidir. Sadece aralarındaki buzu eritmek için bir araya gelmemeli, aynı zamanda işin ilerleyeceği yolu tartışan teknik bir toplantı yapmalılar. Her iki takımın da aynı sayfada olması çok önemli.

5. Güncellemeleri İzleme ve Alma:

Yönetilen BT'yi işe alma süreci hızlı ve küçük bir iş değildir. Biraz zaman gerektirir. Yönetilen BT ekibi tarafından sunulan hizmetlerin kapsamına ve işletmenin beklentilerine bağlı olarak, işe alım süreci birkaç günden haftalara kadar sürebilir.

Bu süre zarfında servis sağlayıcı ile açık iletişim kanallarınız olduğundan emin olun. Neler olup bittiğiyle ilgili güncellemeleri almak için ilk katılım BT ekibiyle takip edin. Ayrıca, rahat olduklarından ve ilk katılım sürecinin iyi gittiğinden emin olmak için onlarla iletişim kurun. Ekibin görevlerine başlayabilmeleri ve işin büyümesine ve ilerlemesine yardımcı olabilmeleri için kendilerini rahat hissetmeleri çok önemlidir.

[bsa_pro_ad_space kimliği = 4]

En İyi Medya Hizmetleri

Top Media, basın bülteninizi yıllık 1 milyonun üzerinde ziyaret alan ve aylık çift haneli büyüme gösteren CN web sitesinde yayınlayacaktır. Basın bülteniniz birden çok yerde yayınlandığından Google algoritması tarafından görülecek ve gömülmeyecektir. Basın bültenini siz yazın, biz de yayınlanmasını sağlarız.

Yorum bırak