Bir Proje Yöneticisi Olarak Yüksek Duygusal Zeka Elde Etmek İçin 9 Başarı İpuçları

  • EI ile ilgili olarak güçlü ve zayıf yönlerinizin neler olduğunu öğrenmek için kullanabileceğiniz çevrimiçi olarak bir dizi test ve kısa sınav bulunmaktadır.
  • Kelime dağarcığınız, mesajlarınızı daha sorunsuz iletecek kelimeleri kullanmak için yeterince geniş mi?
  • Her güne kısa bir grup toplantısı ile başlayın.

Proje yönetimi, dünyanın en stresli iş kategorilerinden biri olarak kabul edilir. Aynı zamanda, organizasyonun büyümesi için projelerin planlanması ve yürütülmesi esastır. Proje yönetimindeki başarı, bir proje yöneticisinin aynı anda birden fazla görevi ne kadar iyi yürütebildiğine bağlıdır. Ancak, yalnızca keskin teknik beceriler ve birkaç hareketli parçayı kontrol etme becerisi gerektirmez. Ayrıca insanları etkili bir şekilde yönetme yeteneğinize de dayanır.

Bu stres faktörlerini belirledikten sonra, daha uyumlu ve moral yükseltici bir çalışma ortamına yol açabilecek, kendiniz ve başkaları için hayatı kolaylaştırmanın yollarını bulmak daha kolay olacaktır.

ikna olmadınız mı? Gerekli kişilerarası beceriler olmadan, bir proje ne kadar iyi finanse edildiğine bakılmaksızın hızla kaosa dönüşebilir. Araştırmalar, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki projelere yatırılan her 122 milyar dolar için 1 milyon doların boşa harcandığını gösteriyor. Ayrıca, tüm projelerin üçte ikisi planlanandan daha geç tamamlanır ve bütçeyi aşma eğilimindedir. Bir proje yöneticisi olarak, bu gerçekler pek cesaret verici değil. Kendiniz için daha iyi oranlar yaratmanın harika bir yolu, duygusal zeka seviyeleriniz üzerinde çalışmaktır.

Duygusal zeka nedir?

Duygusal zeka (EI) için ortak bir tanım, kendi duygularınızla temasa geçme ve diğer insanların duygularına dair bir anlayış geliştirme yeteneğidir. İnsanların nasıl düşündüklerini ve hissettiklerini bilmek ve buna göre kendi tepkilerinizi çerçevelemekle ilgilidir.

Duygusal zeka, insanların genellikle doğuştan sahip olduğu bir şey değildir. Bu geliştirebileceğiniz bir insan becerisidir. Liderlik pozisyonundaki insanlara gelince, yüksek duygusal zekaya sahip olmak, ekip üyelerinin en iyi işlerini üretmelerini sağlamada ne kadar başarılı oldukları üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Bununla birlikte, bir proje yöneticisi olarak yüksek duygusal zekayı nasıl elde edebilirsiniz? Aşağıdaki dokuz ipucu yardımcı olabilir.

1. EI'nizi değerlendirin

Birçok insan duygusal zeka ölçeğinde nereye düştüğünün farkında değildir. Hatta bazı insanlar kendi duygularını anlama konusunda zaten harika olduklarını bile düşünebilirler. Ancak neyi geliştirmeniz gerektiğine dair gerçekten bir fikre sahip olmanın tek yolu, bir öz değerlendirme yapmaktır. EI ile ilgili olarak güçlü ve zayıf yönlerinizin neler olduğunu öğrenmek için kullanabileceğiniz çevrimiçi olarak bir dizi test ve kısa sınav bulunmaktadır. Sonuçlara göre, üzerinde çalışmanız gerekenler hakkında büyük olasılıkla geri bildirim alacaksınız.

2. Nasıl iletişim kurduğunuza dikkat edin

Projeleri ele alırken ekip üyeleri, tedarikçiler ve diğer paydaşlarla nasıl iletişim kurduğunuz, çıktılar üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Ne söylediğinize ve işyerinde her etkileşimde bulunduğunuzda insanların nasıl tepki verdiğine dikkat ederek not alın. Seçtiğiniz kelimeler, amaçlanan mesajı doğru bir şekilde iletiyor mu? Herhangi birinin anlayabilmesi için bir süreci veya etkinliği daha iyi açıklayabilir misiniz? Kelime dağarcığınız, mesajlarınızı daha sorunsuz iletecek kelimeleri kullanmak için yeterince geniş mi? Üzerinde çalıştığınız projelerde yer alanların şikayetlerini ve endişelerini gerçekten dinliyor musunuz? Başkalarının beden dilini ve davranışsal ipuçlarını anlamak için ne kadar çaba harcıyorsunuz?

3. Sık sık iletişim kurun

İletişimin listeyi iki kez yapması sürpriz değil. Sonuçta, herhangi bir projenin planlanması ve yürütülmesinde iyi iletişim esastır. İnsanların bir proje üzerinde çalışırken bir şeyleri unutabilmeleri ve değişikliklerin bir anda ortaya çıkabilmesi, herkesin her zaman aynı sayfada olmasını sağlamak için sürekli ve düzenli bir iletişim olması gerektiği anlamına gelir. Bunu her güne kısa bir grup toplantısı ile başlayarak yapabilirsiniz. Gün için belirlenen görevlerin üzerinden geçmek, proje hedeflerini yinelemek ve kalan endişeleri gidermek için zamanı kullanın. Bu, yalnızca proje ilerlemesinden haberdar olmanızı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda ekibin karşılaştığı zorlukları duymanıza da olanak tanır, böylece bunları hemen ele alabilirsiniz.

4. Stres faktörlerini tanımlayın

Belirtildiği gibi, proje yönetimi, bir projenin yürütülmesinde yer alan tüm farklı bileşenler nedeniyle dünyanın en stresli işlerinden biri olarak bilinir. Bu nedenle, takım performansını etkileyebilecek hayal kırıklığı ve hatta öfkenin ortaya çıkması kolaydır. Örneğin, öfkeli bir rant, çalışanların takdir edilmediğini hissetmelerine neden olabilir. Ayrıca, strese karşı kendi tepkiniz üzerlerine atmayı içeriyorsa, ekip üyeleri buna karşılık stresli hissedebilirler. Bir proje yöneticisi olarak stres seviyenizi izlemeyi ve yönetmeyi öğrenmek, bu gibi durumlarda daha iyi yanıt vermenize yardımcı olacaktır. İşyerinde derinize inen ve çalışanlar için stresli olabilecek şeyler hakkında düşünmek için biraz zaman ayırın. Bu stres faktörlerini belirledikten sonra, daha uyumlu ve moral yükseltici bir çalışma ortamına yol açabilecek, kendiniz ve başkaları için hayatı kolaylaştırmanın yollarını bulmak daha kolay olacaktır.

5. Temel değerlerinizi yazın

Bir proje yöneticisi olarak yol gösterici ilkeleriniz nelerdir? Yüksek duygusal zekanın büyük bir kısmı, kişisel değerlerinizin daha fazla farkında olmaktır. Bunları belirledikten sonra, iş hayatınızın hangi yönlerine öncelik vermeniz gerektiğini ve anlaşmayı bozan şeyler olarak gördüğünüz şeyleri bilebilirsiniz. Ekip üyelerine bu değerlere dayalı olarak ne beklediğinizi bildirin.

Bir proje yöneticisi olarak yol gösterici ilkeleriniz nelerdir?

6. Ekibinizi gerçekten tanıyın

Proje yöneticileri olarak, tamamen verilere dayalı hedefler belirleyerek bir sayı oyununa kapılmak kolaydır. Zamanında uygulamaya odaklanmak ve son teslim tarihlerini onurlandırmak iyi olsa da, insanlara manipüle edilecek nesneler veya sayılar yerine insan gibi davranmak da çok önemlidir. Duygusal zekası yüksek liderler bunun farkındadır. Her ekip üyesini tanımayı ve endişelerini paylaşmalarına izin vermeyi bir görev haline getirirler. Çalışanlarınızla bu tür sağlıklı bir iş ilişkisine sahip olmak, bir projedeki rolleri söz konusu olduğunda kendilerini daha değerli ve yetkilendirilmiş hissetmelerine yol açacaktır.

7. Daha fazla empati kurun

Empati, şüphesiz, özellikle projeler üzerinde çalışırken, farklı kişiliklerle uğraşırken liderlerin sahip olması gereken en önemli becerilerden biridir. Başarılı proje yöneticileri, daha az muhakeme ile yanıt verebilmeleri ve olayları başkalarının bakış açısından görmeye daha istekli olabilmeleri için kişilerarası becerilerini geliştirmeye odaklanırlar. Empatik olmak, mazeretlere katlanmak ve değerlerinizi rahatlatmak anlamına gelmez. Ancak, ekip üyelerinin performansını etkileyebilecek çeşitli konular hakkında daha fazla anlayış göstermenize yardımcı olurlar.

8. Eylemleriniz için sorumluluk almaya istekli olun

Proje yöneticisi olarak rolünüz sizi hata yapmaktan veya sonuçları yanlış değerlendirmekten muaf tutmaz. Bununla ilgili önemli olan şey, bir yanlış adım attığınızda bu konuda açık sözlü olmaktır. İşler planladığınız gibi gitmezse, parayı harcamaktan veya suçu başka yere atmaktan kaçının. Eğer yanıldıysan, sadece yanıldığını söyle. Bir özür garanti edilmişse özür dile. Sorumluluk almak, insanların projeler üzerinde çalışırken ellerinden gelenin en iyisini yapmaları için önemli olan saygıyı oluşturmaya yardımcı olur.

9. Başarıyı kutlamayı unutmayın

Proje yönetimi tamamen hedeflere ulaşmak ve hedeflere ulaşmakla ilgilidir. Her önemli kilometre taşını vurgulamak için zaman ayırmak ve bunun gerçekleşmesinde ekip üyesinin katkıları, ekipteki herkes için motive edici bir faktör olabilir.

Hızla değişen bir çalışma ortamında, eğer organizasyonel projeler başarılı bir şekilde yürütülecekse, insanları iyi yönetmek her zamankinden daha önemlidir. Duygusal zekanızı genişletmek, daha iyi bir proje yöneticisi olmanıza yardımcı olacaktır.

Robert Anı

Robert Moment, deneyimli ve son derece yetenekli bir ICF Sertifikalı Duygusal Zeka Koçu, Eğitmen, Konuşmacı ve Yöneticiler için Yüksek Duygusal Zeka kitabının Yazarıdır. Robert, en yüksek performans ve başarı için yüksek duygusal zeka elde etmek üzere yöneticiler, yöneticiler ve çalışanlar geliştirme konusunda uzmanlaşmıştır.   Robert Piyasadaki en kapsamlı, bilimsel olarak doğrulanmış ve istatistiksel olarak güvenilir araç olan The Social + Emotional Intelligence Profile-Self (SEIP) ® Değerlendirmesini sunmak ve sonuçları müşterilerle gözden geçirmek ve kapsamlı bir gelişimsel eylem planı oluşturmak için Sertifikalıdır. Bu, self ve 360 ​​sürümlerinin yanı sıra işyeri ve yetişkinlere yönelik sürümleri içerir.  
https://www.highemotionalintelligence.com

Yorum bırak