İyi Vergi Planlamasının İlk Adımı İyi Kayıt Tutmaktır

  • IRS, vergi mükelleflerinin vergi beyannamesinin verildiği tarihten itibaren üç yıl boyunca kayıt tutmasını önermektedir.
  • Tutulacak kayıtlar şunları içerir: Vergiyle ilgili kayıtlar, IRS mektupları, bildirimler ve önceki yıl vergi beyannameleri, İşletme gelir ve giderleri ve Sağlık sigortası.

Yıl boyunca vergi planlaması herkes içindir. Bunun önemli bir kısmı kayıt tutma. Yıl boyunca vergi belgelerini toplamak ve düzenli bir kayıt tutma sistemine sahip olmak, vergi beyannamesi vermek veya IRS'den gelen bir mektubu anlamak söz konusu olduğunda işleri kolaylaştırabilir.

İyi kayıtlar yardımcı olur:

  • Gelir kaynaklarını belirleyin. Mükellefler çeşitli kaynaklardan para veya mülk alabilirler. Kayıtlar, gelir kaynaklarını tanımlayabilir ve işletmeyi ticari olmayan gelirden ve vergilendirilebilir gelirden vergiye tabi gelirden ayırmaya yardımcı olabilir.
  • Masrafları takip edin. Mükellefler, kesinti talep edebilecekleri giderleri belirlemek için kayıtları kullanabilirler. Bu, dosyalama sırasında kesintilerin kaleme alınıp alınmayacağının belirlenmesine yardımcı olacaktır. Ayrıca potansiyel olarak gözden kaçan kesintileri veya kredileri keşfetmelerine yardımcı olabilir.
  • Vergi beyannamelerini hazırlayın. İyi kayıtlar, vergi mükelleflerinin vergi beyannamelerini hızlı ve doğru bir şekilde vermesine yardımcı olur. Vergi beyannamesi hazırlamayı kolaylaştırmak için yıl boyunca vergi kayıtlarını aldıklarında dosyalarına eklemelidirler.
  • Vergi beyannamelerinde rapor edilen destek kalemleri. İyi organize edilmiş kayıtlar, vergi beyannamesi hazırlamayı kolaylaştırır ve beyanname inceleme için seçilirse veya vergi mükellefi bir IRS bildirimi alırsa, yanıt verilmesine yardımcı olur.

Genel olarak, IRS, vergi mükelleflerinin vergi beyannamesini verdikleri tarihten itibaren üç yıl boyunca kayıt tutmasını önerir. Mükellefler tüm önemli bilgilerini bir arada tutan bir sistem geliştirmelidir. Elektronik kayıt tutma için bir yazılım programı kullanabilirler. Kağıt belgeleri etiketli klasörlerde de saklayabilirler.

Tutulacak kayıtlar şunları içerir:

  • Vergi ile ilgili kayıtlar. Buna, tüm işverenlerin veya ödeyenlerin maaş ve kazanç beyanları, bankalardan alınan faiz ve temettü beyanları, işsizlik tazminatı gibi belirli devlet ödemeleri, diğer gelir belgeleri ve sanal para birimi işlemlerinin kayıtları dahildir. Mükellefler ayrıca gelirleri, kesintileri veya vergi beyannamelerinde bildirilen bir krediyi destekleyen makbuzları, iptal edilmiş çekleri ve elektronik veya kağıt üzerinde diğer belgeleri saklamalıdır.
  • IRS mektupları, bildirimleri ve önceki yıl vergi beyannameleri. Mükellefler, önceki yıl vergi beyannamelerinin ve IRS'den aldıkları bildirimlerin veya mektupların kopyalarını saklamalıdır. Bunlar, vergi mükellefinin hesabında bir işlem yapıldığında düzeltme bildirimlerini, Ekonomik Etki Ödeme bildirimlerini ve 2021 çocuk vergi kredisinin avans ödemeleriyle ilgili mektupları içerir. 2021 avans çocuk vergi kredisi ödemesi alan mükelleflere, 2021 yılında aldıkları ödeme tutarını gösteren bir mektup gelecek yılın başlarında alacaklar.
  • Mülkiyet kayıtları.  Mükellefler ayrıca elden çıkardıkları veya sattıkları mülklerle ilgili kayıtları da tutmalıdır. Hesaplama kazancı veya kaybı için temellerini belirlemek için bu kayıtları tutmaları gerekir.
  • İşletme gelir ve giderleri. Ticari vergi mükellefleri için kullanmaları gereken belirli bir defter tutma yöntemi yoktur. Ancak mükelleflerin brüt gelir ve giderlerini açık ve doğru bir şekilde yansıtan bir yöntem bulması gerekmektedir. Çalışanı olan mükellefler, verginin ödenmesinden veya ödenmesinden sonra (hangisi daha sonraysa) tüm istihdam vergi kayıtlarını en az dört yıl süreyle saklamak zorundadır.
  • Sağlık Sigortası. Mükellefler kendilerinin ve aile fertlerinin sağlık sigortası kapsamının kayıtlarını tutmalıdır. Prim vergisi kredisini talep ediyorlarsa, Sağlık Sigortası Pazarı aracılığıyla alınan avans kredi ödemeleri ve ödedikleri primler hakkında bilgiye ihtiyaçları olacaktır.

IRS Vergi İpuçları'na abone olun

Filomena Mealy

Filomena, İç Gelir İdaresi'nin Vergi Yardımı, Ortaklık ve Eğitim Şubesi'nde İlişki Yöneticisidir. Sorumlulukları arasında, vergi kanunu, politikası ve prosedürlerindeki değişiklikleri eğitmek ve iletmek için vergi dışı şirketler, kuruluşlar ve bankacılık sektörü gibi derneklerle sosyal yardım ortaklıkları geliştirmek yer almaktadır. İçerik sağladı ve çeşitli derneklere ve çevrimiçi medya kaynaklarına katkıda bulundu.
http://IRS.GOV

Yorum bırak