Yeni Uzak Ekipler için Sorun Çözme Araçları

  • Yeni uzak ekipler, yöneticiler için doğru araçlar ve tekniklerle çözülebilecek özel zorluklar sağlar.
  • Yinelemeli geliştirme, ekiplerin daha az zorlukla etkili çözümler geliştirmelerine yardımcı olan net bir çerçeve sağlar.
  • Çözümleri tasarlamak için uzaktaki ekipler arasında etkili beyin fırtınasını destekleyen teknolojiyi seçin.

2020'de salgın patlak verdiğinden beri, herkesin sağlık ve güvenliğini sağlamak için uzaktan çalışmak birçok şirketteki ekipler için yeni normal hale geldi. Bu, ekiplerde problem çözmeyi teşvik etmenin yeni bir yolu yaratılması gerektiğinden, yöneticiler ve kurumsal liderler için yeni bir zorluklar dizisi sunar. Bununla birlikte, doğru araçların kullanılmasıyla herhangi bir firma, çalışanlarının hem müşterilerinden hem de genel olarak işletmeden kazanç sağlayan çözümler oluşturmak için işbirliği yapmasına yardımcı olabilir.

Uygun iletişim araçları, kaosu organize ederek bu stresi azaltmaya yardımcı olur.

Uzak İşgücünü Yönetme

Liderlerin dikkate alması gereken ilk şey, projeler üzerinde işbirliği yaparken uzaktaki bir iş gücünü en iyi nasıl yönetecekleridir. Yeni bir şey tasarlamak, eski bir şeyi iyileştirmek veya sadece yeni çözümler geliştirmek için birlikte çalışmak, etkili iletişim araçları gerektirir. Bu araçların insanların birlikte çalışmasına, birbirini anlamasına ve elindeki göreve açıklık getirmesine yardımcı olması çok önemlidir.

Ekip liderlerinin önceden ortaya çıkabilecek potansiyel uzaktan çalışma sorunlarını ele almaları gerekir. Biraz Uzaktan etkili katılımı teşvik etmenin yolları şunları içerir:

  • Personel üyeleri için farklı saat dilimlerini dikkate alarak tüm ekibin düzenli olarak toplantıları planlayabilmesini sağlamak.
  • İletişimi ve tutarlılığı teşvik eden araçlar kullanarak ekip üyeleri için stresi azaltmak.
  • Uzaktan erişim gibi üyelerin sosyalleşmesi için yaratıcı yollar bularak ekip uyumu oluşturmak Ekip oluşturma faaliyetleri.

Bu problem çözme araçları, çalışanların güçlenmiş hissetmelerine de yardımcı olabilir. Herkes fikirlerle katkıda bulunma ve olası çözümleri değerlendirme özgürlüğüne sahip olduğunda, yaratıcılık akar ve üretkenlik artar. Bu sürecin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlamak için yöneticilerin uzak ekiplerine bir çerçeve sağlamaları gerekir.

Problem Çözme Çerçeveleri

Katkıda bulunmanın ilk adımı, problem çözme için bir çerçeve oluşturmaktır. Kullanabileceğiniz araçlardan biri yinelemeli geliştirme. Herhangi bir sorunun birden fazla çözümü olabileceğinden, şirketiniz için en iyi cevabı bulmak çok fazla çalışma gerektirir.

Yinelemeli geliştirme, testi ve çalışmayı en aza indirirken bunu yapmanıza yardımcı olur. Personelinizin birçok çözümü tasarlamasına ve ardından son test aşamasında yalnızca birkaç çözüm kalana kadar ince ayar yapmasına olanak tanıyan bir çerçeve sağlar. 5 adım şunları içerir:

  • Tanımlamak olası çözümler üzerinde beyin fırtınası yaparak zorluklar.
  • dizayn Çözümlerin örneklerini göstermenin bir yolu.
  • arıtmak herkesin geri bildirimini alarak süreç.
  • oluşturmak prototipler nihai çözümler için (2-3).
  • test bu çözümler.

Ekibinize bu süreçte yardımcı olmak için, uygulamaya koymanın gerçekçi olup olmadığını, yatırıma değip değmeyeceğini ve şirkete ve müşterilerinize nasıl fayda sağlayacağını öğrenmek için her bir ilk çözümü gözden geçirin.

Bu tür bir problem çözme sistemi, çok sayıda ekip girdisi gerektirir ve ekip üyelerinin katkıda bulunması için birden fazla fırsat sağlar.

Bağlantı Araçları

Bunun gibi bir çerçeve, ekibinizin odaklanmasını ve organize olmasını sağlar ancak etkili araçlar gerektirir. Çalışanlar sorunları kısa bir süre içinde çözmek için silah altındayken, beyin fırtınası oturumları, özellikle uzaktan çalışanlar için telaşlı olabilir.

Uygun iletişim araçları, kaosu organize ederek bu stresi azaltmaya yardımcı olur. Bunu şu şekilde başarabilirsin Beyin fırtınası toplantılarını anahtar şekillerde geliştirmek:

  • Oturumu kolaylaştırmak için sorunun karmaşıklığını anlayan birini görevlendirin. Örneğin, bir yazılım çözümü tasarlıyorsanız, proje yönetimi becerilerine sahip bir yazılım geliştiricisi ideal bir seçim olabilir.
  • Bir araya getirdiğiniz ekibin geniş bir deneyim ve perspektif yelpazesinin yanı sıra projede bir menfaati olduğundan emin olun.
  • İnsanların bir buz kırıcı aktivite ile oturuma katılmalarına yardımcı olun. Ardından, belirli fikirler öne çıkana kadar fikirlerin özgürce akmasını teşvik edin.

Problem çözme projelerinde ekip çalışmasını teşvik etmek için kullanabileceğiniz üç araç şunlardır:

Sanal Beyaz Tahta

Beyin fırtınası oturumlarını yönetmek için sanal bir beyaz tahta kullanmayı düşünün. Bu, uzaktaki ekibiniz arasında kolayca işbirliğine izin verecektir. Dijital yapışkan notlar ve renk kodlama seçenekleri, fikirleri tüm katılımcılar için anlaşılır bir şekilde düzenlemelerine yardımcı olur. Bu çözüm aynı zamanda ekibinizin gerçek zamanlı çalışmasına da olanak tanır.

Bir dijital beyaz tahta sisteminin sağlayabileceği diğer seçenekler arasında esnek bir düzen seçenekleri yelpazesi ve diğer sistemlerle entegrasyon yer alır. Örneğin, proje yönetimi araçlarıyla entegrasyon, nihai çözümlerinizi hızla test için kilometre taşlarına ve zaman çizelgelerine dönüştürebilir.

Herkes fikirlerle katkıda bulunma ve olası çözümleri değerlendirme özgürlüğüne sahip olduğunda, yaratıcılık akar ve üretkenlik artar.

Zihin haritalama

Zihin haritalama, yinelemeli geliştirme için bir temel çözüm oluşturmanın en basit yolu olabilir. Görsel bir unsur olduğu için zihin haritalama, ekip üyelerinin toplantı sırasında gördüklerini daha iyi korumalarına yardımcı olabilir. Ek olarak, araştırmalar şunu gösteriyor: zihin haritalamanın faydaları işçiler arasında üretkenliğin artmasıdır.

Çözmeye çalıştığınız sorunu ana temanız olarak kullanabilir ve oradan dışarı doğru çalışabilirsiniz. Zihin haritalama, yaratıcı beyin fırtınası için daha da etkilidir birkaç temel kural koyduğunuzda çözümler. Bir zaman sınırı belirleyin, ortaya çıkan fikirleri düzenlemeyin veya yargılamayın ve diğer ekip üyelerinin oturum sırasında çoklu görevlerden kaçınmalarına yardımcı olun.

Bağlantı ve Güvenlik

Sorunsuz oturumları desteklemek için BT departmanınızla görüşerek sanal fikir oluşturma oturumları için gerekli bant genişliğine ve donanıma sahip olduğunuzdan emin olun. Her şeyin güncellendiğinden, en iyi şekilde performans gösterdiğinden ve veriler güvende. Bu, toplantılarınızın, uzaktaki personelinizin ve sizin işler sorunsuz ilerliyor.

Yeni uzaktaki ekiplerin son teslim tarihinin kısa olduğu durumlarda masaya çözüm getirmeleri gerektiğinde, yöneticiler ve liderlerin bu ekiplerden en iyi sonucu almanın etkili yollarını bulması gerekir. Takımınızı, birlikte ortaklık yaparken kendilerini rahat hissetmeleri için yönetin. Yenilikçi ancak basit çözümler, kusursuz bir şekilde uzaktan çalışma ortamı sağlamaya yardımcı olur.

<span style="color:white">Resim</span> kaynak.

Frankie Wallace

Frankie Wallace, Montana Üniversitesi'nden yeni mezun oldu. Wallace şu anda Boise, Idaho'da yaşıyor ve iş, pazarlama ve teknoloji ile ilgili konular hakkında yazmaktan hoşlanıyor.

Yorum bırak