نئی ریموٹ ٹیموں کے لئے حل کرنے کے مسئلے

  • نئی دور دراز کی ٹیمیں مینیجرز کے لئے خصوصی چیلنجز فراہم کرتی ہیں جن کو صحیح آلات اور تکنیک سے حل کیا جاسکتا ہے۔
  • Iterative ترقی ایک واضح فریم ورک فراہم کرتا ہے جو ٹیموں کو کم مشکل کے ساتھ موثر حل تیار کرنے میں مدد کرتا ہے۔
  • ان تکنالوجی کا انتخاب کریں جو حل کو مثالی بنانے کے ل remote دور دراز ٹیموں کے مابین ذہن سازی کی حمایت کرتے ہیں۔

سن 2020 میں وبائی مرض کے بعد سے ، سب کی صحت اور حفاظت کو یقینی بنانے کے لئے دور دراز سے کام کرنا متعدد کمپنیوں کی ٹیموں کے لئے نیا معمول بن گیا ہے۔ اس سے مینیجرز اور کارپوریٹ رہنماؤں کے ل challenges چیلنجوں کا ایک نیا مجموعہ پیش کیا گیا ہے کیونکہ ٹیموں میں مسئلے کے حل کو فروغ دینے کے لئے ایک نیا طریقہ تشکیل دیا جانا چاہئے۔ تاہم ، مناسب ٹولوں کی مدد سے ، کوئی بھی فرم اپنے ملازمین کو ایسے حل کی تشکیل میں مدد کر سکتی ہے جس سے عام طور پر ان کے مؤکل اور کاروبار دونوں کو فائدہ ہو۔

مواصلات کے مناسب ٹول افراتفری کو منظم کرکے اس تناؤ کو کم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

ریموٹ ورک فورس کا انتظام کرنا

رہنماؤں کو سب سے پہلے جس چیز پر غور کرنے کی ضرورت ہے وہ یہ ہے کہ جب منصوبوں میں تعاون کرتے ہو تو دور دراز افرادی قوت کا انتظام کس طرح کیا جائے۔ کسی نئی چیز کو ڈیزائن کرنے ، کسی پرانی چیز کو بہتر بنانے ، یا محض نئے حل تلاش کرنے کے لئے مل کر کام کرنے کے ل effective موثر مواصلاتی اوزار کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ اہم بات ہے کہ یہ ٹولز لوگوں کو ایک ساتھ کام کرنے ، ایک دوسرے کو سمجھنے اور اس کام کو واضح کرنے میں مدد فراہم کرتے ہیں۔

ٹیم رہنماؤں کو دور دراز کے امکانی دشواریوں کو دور کرنے کی ضرورت ہے جو پہلے پیدا ہوسکتے ہیں۔ کچھ دور سے موثر مصروفیت کو فروغ دینے کے طریقے میں شامل ہیں:

  • عملے کے ممبروں کے لئے مختلف ٹائم زون کے بارے میں خیال رکھتے ہوئے ، اس بات کو یقینی بنانا کہ پوری ٹیم باقاعدگی سے اجلاسوں کا شیڈول کرسکے۔
  • مواصلات اور مستقل مزاجی کی ترغیب دینے والے ٹولوں کا استعمال کرکے ٹیم ممبروں کے لئے دباؤ کو کم کرنا۔
  • ریموٹ جیسے ممبروں کے معاشرتی ہونے کے لئے تخلیقی طریقے تلاش کرکے ٹیم کا اتحاد پیدا کرنا ٹیم کی تعمیر کی سرگرمیاں۔.

مسئلے کو حل کرنے کے یہ اوزار کارکنوں کو بھی بااختیار محسوس کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ جب ہر ایک کو نظریات میں حصہ ڈالنے اور ممکنہ حلوں کا جائزہ لینے کی آزادی ہو تو تخلیقی صلاحیت بہہ جاتی ہے اور پیداوری بڑھ جاتی ہے۔ اس عمل کو آسانی سے چلنے کو یقینی بنانے کے ل manage ، مینیجروں کو اپنی دور دراز ٹیموں کو ایک فریم ورک مہیا کرنے کی ضرورت ہے۔

مسئلہ حل کرنے کے فریم ورک

شراکت کو فروغ دینے کا پہلا قدم مسئلہ حل کرنے کے لئے ایک فریم ورک قائم کرنا ہے۔ ایک ٹول جو آپ استعمال کرسکتے ہیں وہ ہے تکراری ترقی. کیونکہ کسی بھی مسئلے کے متعدد حل ہوسکتے ہیں ، لہذا آپ کی کمپنی کے لئے بہترین جواب کی دریافت کرنے میں بہت زیادہ کام کی ضرورت ہوتی ہے۔

جانچ اور کام کو کم سے کم کرتے ہوئے سستی ترقی آپ کی مدد کرتی ہے۔ یہ ایک ایسا فریم ورک مہیا کرتا ہے جس سے آپ کے عملے کو بہت سارے حلوں کو نظریاتی شکل دینے کی سہولت ملتی ہے ، پھر انھیں موافقت دیتی ہے جب تک کہ آخری جانچ مرحلے میں صرف چند حل باقی نہ رہ جائیں۔ 5 اقدامات میں شامل ہیں:

  • وضاحت کریں ممکنہ حلوں کو ذہنی دباؤ سے چیلنجز۔
  • ڈیزائن حل کی مثالوں کو ظاہر کرنے کا ایک طریقہ۔
  • تلاش کو بہتر ہر ایک کی رائے حاصل کرکے عمل۔
  • تخلیق کریں prototypes حتمی حل کے ل ((2-3)۔
  • ٹیسٹ یہ حل.

اس عمل کے ساتھ اپنی ٹیم کی مدد کرنے کے ل initial ، ہر ابتدائی حل کا جائزہ لیں تاکہ معلوم کریں کہ آیا اس کی تعیناتی کرنا حقیقت پسندانہ ہے ، آیا اس میں سرمایہ کاری کے قابل ہے ، اور اس سے کمپنی اور آپ کے صارفین کو کس طرح فائدہ ہوتا ہے۔

اس طرح کے مسئلے کو حل کرنے والے سسٹم میں ٹیم ان پٹ کا ایک بہت بڑا سودا درکار ہے ، جس میں ٹیم ممبروں کو شراکت کے ل multiple ایک سے زیادہ مواقع مہیا ہوں۔

رابطے کے ل Tools ٹولز

اس طرح کا فریم ورک آپ کی ٹیم کو مرکوز اور منظم رکھتا ہے لیکن موثر ٹولز کی ضرورت ہوتی ہے۔ جب ملازمین ایک مضبوط ڈیڈ لائن پر مسائل کو حل کرنے کے لئے بندوق کی زد میں ہیں تو ، دماغی طوفان نشستیں خاص طور پر دور دراز کے کارکنوں کے لئے ایک مضحکہ خیز ثابت ہوسکتی ہیں۔

مواصلات کے مناسب ٹول افراتفری کو منظم کرکے اس تناؤ کو کم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ آپ اس کو حاصل کرسکتے ہیں کلیدی طریقوں سے ذہن سازی کے اجلاسوں کو بہتر بنانا:

  • کسی کو تفویض کریں جو سیشن کی سہولت کے ل the مسئلہ کی پیچیدگی کو سمجھتا ہو۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ سافٹ ویئر حل تیار کررہے ہیں تو ، پروجیکٹ مینجمنٹ کی مہارتوں والا سافٹ ویئر ڈویلپر ایک مثالی انتخاب ہوسکتا ہے۔
  • اس بات کو یقینی بنائیں کہ جس ٹیم کو آپ نے اکٹھا کیا ہے اس میں تجربہ اور نقطہ نظر کی ایک وسیع رینج ہے نیز اس منصوبے میں داؤ پر لگا ہے۔
  • آئس بریکر کی سرگرمی سے لوگوں کو سیشن میں شامل ہونے میں مدد کریں۔ پھر خیالات کو آزادانہ طور پر رواں دواں رہنے کی ترغیب دیں جب تک کہ کچھ آئیڈیاز آگے نہ آجائیں۔

یہ تین ٹولز ہیں جن کو استعمال کرکے آپ مسئلے کو حل کرنے کے منصوبوں کے لئے ٹیم ورک کو فروغ دے سکتے ہیں۔

ورچوئل وائٹ بورڈ

دماغی طوفان سازی کے سیشنوں کا انتظام کرنے کے لئے ، ورچوئل وائٹ بورڈ استعمال کرنے پر غور کریں۔ اس سے آپ کی ریموٹ ٹیم میں باہمی تعاون کی اجازت ہوگی۔ ڈیجیٹل چپچپا نوٹ اور رنگ کوڈنگ کے اختیارات ان خیالات کو اس انداز میں ترتیب دینے میں مدد کرتے ہیں جو تمام شرکاء کے لئے واضح ہے۔ یہ حل آپ کی ٹیم کو حقیقی وقت میں کام کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

ایک دوسرے ڈیجیٹل وائٹ بورڈ سسٹم فراہم کرسکتے ہیں جن میں ترتیب کے اختیارات کی لچکدار حد اور دوسرے سسٹم کے ساتھ انضمام شامل ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کے ساتھ آپس میں مل جل کر آپ کے حتمی حل کو جانچنے کے لئے سنگ میل اور ٹائم لائن میں جلدی سے ترجمہ کرسکتے ہیں۔

جب ہر ایک کو نظریات میں حصہ ڈالنے اور ممکنہ حلوں کا جائزہ لینے کی آزادی ہو تو تخلیقی صلاحیت بہہ جاتی ہے اور پیداوری بڑھ جاتی ہے۔

ذہن پڑھنا

تکراری ترقی کے ل solutions حل کی بنیادی لائن تشکیل دینے کا آسان مائنڈ میپنگ ہوسکتا ہے۔ چونکہ یہ ایک بصری عنصر ہے ، لہذا دماغ کی نقشہ سازی ٹیم کے ممبروں کو بہتر طور پر برقرار رکھنے میں مدد کر سکتی ہے جو وہ میٹنگ کے دوران دیکھ رہے ہیں۔ اضافی طور پر ، تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ ایک دماغی نقشہ سازی کے فوائد مزدوروں میں پیداوری میں بہتری ہے۔

آپ جس مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اسے اپنے مرکزی مرکزی خیال کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں اور وہاں سے ظاہری طور پر کام کرسکتے ہیں۔ دماغی نقشہ سازی تخلیقی ذہن سازی کے لئے اور بھی موثر ہے جب آپ اس کے حل کے لئے کچھ زمینی اصول رکھیں۔ ایک وقت کی حد طے کریں ، آئیڈیوں کے آنے کے ساتھ ہی ان میں ترمیم یا فیصلہ نہ کریں ، اور ٹیم کے دوسرے ممبروں کو سیشن کے دوران ملٹی ٹاسک کرنے سے بچنے میں مدد کریں۔

رابطہ اور سلامتی

سیملیس سیشن کی تائید کے ل your ، اپنے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ سے ملاقات کرکے اس بات کو یقینی بنائیں کہ ورچوئل آئیڈیشن سیشن کے ل necessary آپ کے پاس بینڈوتھ اور ہارڈ ویئر ضروری ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ سب کچھ تازہ ترین ہے ، بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کر رہا ہے اور یہ کہ آپ کی ڈیٹا محفوظ ہے. اس بات کو یقینی بنانے کے لئے یہ ضروری سرمایہ کاری ہے کہ آپ کی میٹنگیں ، آپ کا دور دراز عملہ اور آپ کی کاروبار سب آسانی سے چل رہے ہیں.

جب نئی دور دراز ٹیموں کو سخت ڈیڈ لائن پر ٹیبل پر حل لانے کی ضرورت ہوتی ہے تو ، منتظمین اور رہنماؤں کو ان ٹیموں میں سے بہترین سے فائدہ اٹھانے کے لئے موثر طریقے تلاش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اپنی ٹیم کا نظم کریں تاکہ وہ مل کر شراکت میں راحت محسوس کریں۔ ابھی تک آسان حل ڈھونڈیں بے عیب طریقے سے دور دراز کے کام کا ماحول فراہم کرنے میں مدد ملتی ہے۔

نمایاں تصویری ذرائع.

فرینکی والیس

فرینکی والیس مونٹانا یونیورسٹی سے حالیہ گریجویٹ ہیں۔ والیس فی الحال بوائز ، اڈاہو میں رہائش پذیر ہیں اور کاروبار ، مارکیٹنگ اور ٹکنالوجی سے متعلق موضوعات کے بارے میں لکھنے سے لطف اندوز ہیں۔

جواب دیجئے