COVID-19 کے دوران محفوظ جلسوں اور واقعات کی میزبانی کا طریقہ

  • احتیاط اور ایک حیرت زدہ حکمت عملی کے ساتھ آگے بڑھیں جو کمپنی کے کلچر کے مطابق ہونے کے باوجود مقامی اور ریاستی قوانین کی تعمیل کرتی ہے۔
  • ٹچ پوائنٹس کو ختم کرنے اور ختم کرنے کے لئے کھلی جگہوں اور میٹنگوں میں فوڈ سروس اور تقسیم پر دوبارہ غور کریں۔
  • یہاں تک کہ وبائی امراض کے دوران ذاتی طور پر ملاقات کے امکانات بھی پریشان کن ہیں ، لیکن جلد یا بدیر یہ ایک ضرورت بن جائے گی۔

کوویڈ 19 سے متاثرہ دنیا میں میٹنگوں اور ایونٹس کی میزبانی کے ل significant خاص طور پر منصوبہ سازوں اور مقامات کی جانب سے اہم ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہے۔ محفوظ ملاقاتوں اور سرگرمیوں کے معیار کو شامل کرنے کے ل ven ، مقامات کو کچھ اہم علاقوں پر توجہ مرکوز کرنی چاہئے: صحت اور حفاظت کی پالیسیاں ، ٹیکنالوجی حل ، اور محفوظ خوراک اور مشروبات ، کچھ نام بتانا۔

کچھ لوگ جو آفسائٹ میٹنگوں میں شریک ہوتے ہیں وہ شہر کی کھوج کرتے ہیں اور تفریحی سہولیات سے فائدہ اٹھاتے ہیں۔

اس مضمون میں محفوظ ملاقاتوں اور سرگرمیوں کے عنوان پر روشنی ڈالی گئی ہے۔ ہم دیکھیں گے کہ مقامات کس طرح اپنے آپ کو ان ٹولز اور خدمات سے مکمل طور پر آراستہ کرسکتے ہیں جن کی انہیں مجالس اور پروگراموں کو دوبارہ سے حاصل کرنے کے لئے درکار ہے ، اور ساتھ ہی صنعت کے ماہرین سے رہنمائی اور نکات بانٹ سکتے ہیں تاکہ آپ کو پٹری پر واپس آنے میں مدد ملے۔

فوری تجاویز

  • احتیاط اور ایک حیرت زدہ حکمت عملی کے ساتھ آگے بڑھیں جو کمپنی کے کلچر کے مطابق ہونے کے باوجود مقامی اور ریاستی قوانین کی تعمیل کرتی ہے۔
  • ایسی صورت میں جب کوئی بھی سائٹ پر COVID-19 کے لئے مثبت تجربہ کرتا ہے تو ، آخری منٹ کے ہنگامی ردعمل سے بچنے کے لئے بحران کی ابتدائی تیاری پر عمل درآمد کروائیں۔
  • سماجی دوری کے معیار پر عمل کرنے کے لئے ، کرسیوں کے علاوہ کمرے کی ترتیب کو اپ ڈیٹ کریں ، اور تمام زائرین کا ریکارڈ برقرار رکھیں اور وہ کہاں بیٹھتے ہیں۔
  • ٹچ پوائنٹس کو ختم کرنے اور ختم کرنے کے لئے کھلی جگہوں اور میٹنگوں میں فوڈ سروس اور تقسیم پر دوبارہ غور کریں۔
  • جب شرکاء کو تفویض کردہ نشست پر بٹھایا نہیں جاتا ہے تو ، وہ ماسک پہنتے ہیں۔

محفوظ ملاقاتیں کہاں ہوں؟

تاریخیں ، قیمتیں ، اور جگہ اب صرف خیالات نہیں رہے گی۔ صحت ، کارکردگی اور کشادگی مستقبل کے جلسوں اور واقعات کی صنعت میں سبھی اہم عوامل ہیں۔

اگرچہ ذاتی طور پر ملاقاتوں اور سرگرمیوں کو روک دیا گیا ہے ، لیکن تخلیقی صلاحیتوں میں تیزی آرہی ہے ، وبائی امراض جیسے پیچیدہ امور کے طویل مدتی حل کی تلاش کر رہی ہے اور بڑے پیمانے پر زیادہ موثر ہونے کے لئے نئے طریقوں کو ننگا کرنا ہے۔

کسی کو پنڈال کی تلاش کرنے کی ضرورت ہے جو محفوظ ہو اور وہ بھی حکومت کے اصولوں پر عمل پیرا ہو۔ آپ کی اولین ترجیح یہ ہے کہ پروگرام میں شرکت کرنے والوں کو محفوظ رکھیں ورنہ یہ کسی کوویڈ آفات میں بدل سکتا ہے۔

یہاں تک کہ وبائی امراض کے دوران ذاتی طور پر ملاقات کے امکانات بھی پریشان کن ہیں ، لیکن جلد یا بدیر یہ ایک ضرورت بن جائے گی۔ ورچوئل واقعات کے عروج کے ساتھ ، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کا واقعہ آگے بڑھے۔ کسی بھی صورت میں ، یہ ضروری ہے کہ آپ کی کمپنی زائرین کو بہترین ممکنہ تجربہ مہیا کرے ، خواہ وہ مجازی ہو یا ذاتی طور پر۔ ہم نے معاشرتی دوری اور حفاظت کے اقدامات کو سب سے آگے رکھتے ہوئے خدمت اور مہمان نوازی کے اعلی معیار کو برقرار رکھنے میں مدد کے لئے درج ذیل نکات جمع کیے ہیں۔

فوڈ سروس پر توجہ دیں

اگر آپ کے اجلاس میں کھانا اور مشروبات کی خدمت شامل ہے تو ، آپ کو مختلف سروس پروٹوکول مل سکتے ہیں۔ جب آپ اپنے پروگرام کی منصوبہ بندی کرتے ہو تو آپ سب کو ان ہدایات فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

  • ماسک اور دستانے تمام سرورز پہنے ہوئے ہیں۔
  • اگر پارٹی نے بوفٹ سروس کا انتخاب کیا ہے تو حاضرین کھانا پیش کرسکتے ہیں۔
  • چڑھایا ہوا کھانا ، ڈراپ آف کیٹرنگ اور شیف اسٹیشنوں ، مثال کے طور پر ، ذہن میں محدود باہمی تعامل کو مدنظر رکھتے ہوئے منصوبہ بنایا گیا ہے۔
  • استعمال اپنی مرضی کے مطابق لیبل کے ساتھ پانی کی بوتل تاکہ بوتلیں مکس نہ ہوجائیں۔
  • چاندی کے برتنوں کو سینیٹری رکھنے کے ل it ، اسے نافذ کیا جاتا ہے ، اور ان کی بجائے اعلی کوالٹی ڈسپوزایبل نیپکن مہیا کی جاتی ہے جنہیں دھویا جانا چاہئے۔

ماسک لازمی ہے

معاشرتی دوری کی ایک اور شکل ماسک پہننا ہے۔ ریاستوں ، کاؤنٹیوں ، اور میونسپلٹیوں کو ماسک کی ضرورت ہوسکتی ہے ، اور COVID-19 کے معاملات میں اضافہ اور زوال کے ساتھ ہی ماسک آرڈرز کو اٹھا یا بحال کیا جاسکتا ہے۔ مہمانوں کو کسی بھی اور تمام مقامی قواعد و ضوابط کی تعمیل کے لئے تیار رہنا چاہئے۔ کچھ معاملات میں ، مقامی قواعد و ضوابط سے قطع نظر ، ایونٹ کی بکنگ کرنے والی تنظیم کی کمپنی پالیسی ہوسکتی ہے جس میں ماسک کی ضرورت ہوتی ہے۔

واقعہ کے بیشتر مقامات پر اضافی حفاظتی ماسک موجود ہوں گے جب کوئی بھی تیار ی تیار نہ آجائے۔ تاہم ، عام طور پر ، پنڈال کے میزبانوں کو ماسک فراہم کرنے یا اپنے مہمانوں کے ماسک کے استعمال کو ٹریک کرنے کے لئے نہیں کہا جانا چاہئے۔

اسے دلچسپ بنائیں

کچھ لوگ جو آفسائٹ میٹنگوں میں شریک ہوتے ہیں وہ شہر کی کھوج کرتے ہیں اور تفریحی سہولیات سے فائدہ اٹھاتے ہیں۔ کبھی کبھار ، وہ کمپنی جو میٹنگ کی میزبانی کر رہی ہے وہ ایک تفریحی سرگرمی ترتیب دے گی۔ ٹیم عمارت اکثر تفریحی سرگرمیوں کی مدد سے ہوتی ہے۔ اجلاس کے شرکاء مقام کی پیش کش کی ہر اس چیز سے فائدہ اٹھانے کے ل their اپنے قیام میں توسیع کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

ڈیجیٹل میٹنگز ابھی ضروری ہیں ، لیکن اسی طرح محفوظ بینڈوتھ ، قابل اعتماد چینلز ، اچھی لائٹنگ اور صوتی دستک اور موجودہ آلات ہیں۔

منتقلی کو سمجھیں

ڈیجیٹل میٹنگز ابھی ضروری ہیں ، لیکن اسی طرح محفوظ بینڈوتھ ، قابل اعتماد چینلز ، اچھی لائٹنگ اور صوتی دستک اور موجودہ آلات ہیں۔ پہلے سے کہیں زیادہ ، ایونٹ میں آپ کے سامعین کی تکنیکی ضروریات کو پورا کرنا ضروری ہے۔ ایسا کرتے وقت مندرجہ ذیل باتوں کو ذہن میں رکھیں:

سفر کی ضرورت کو دور کرکے اور اپنے سامعین کو اپنے گھروں کے آرام سے واقعات میں شرکت کی اجازت دے کر ، آپ ممکنہ طور پر اس میں شرکت کرنے والوں کی تعداد میں اضافہ کریں گے۔ تاہم ، آپ کو اپنے ورچوئل پروگرام کی قابلیت سے گہری واقف ہونا چاہئے اور آپ کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ شرکاء کی آخری لمحے میں آمد سے نمٹنے کے لئے اس سے زیادہ بینڈوتھ کا اضافہ کس طرح کرنا ہے۔ کیا آپ 100 لوگوں کے ہجوم کی توقع کر رہے ہیں؟ 200 لوگوں کے لئے کافی بینڈوڈتھ بنائیں۔

پیشہ ور افراد کے اس موقع پر انعقاد پر غور کریں ، جس میں پینئلسٹ اسٹوڈیو سے براہ راست رواں دواں ہوں یا سیشن ریکارڈنگ پہلے سے کریں۔ اس طرح ، آپ ایونٹ مینجمنٹ اور عمل درآمد کے ماہرین کے ساتھ باہمی تعاون کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ واقعہ باآسانی چلتا ہے اور اسی طرح کی پیشہ ورانہ مہارت کے ساتھ جس میں ذاتی حیثیت سے واقع ہوتا ہے۔

ٹیکنالوجی ناکام ہونے کی صورت میں ہمیشہ ہنگامی منصوبہ بنائے۔ جیسا کہ ایسا ہوگا - اور ٹکنالوجی میں فالتو پن کے لئے کوشش کرتے رہو۔ مثال کے طور پر ، آپ کے آڈیو ویوژول آلات کی جانچ اور دوبارہ جانچ کرنے کے لئے متعدد وائی فائی روابط ، ویڈیو آؤٹ لیٹس ، اور بہت سے ٹیک ماہرین ہیں۔

نتیجہ

یہ ایک آرٹ اور سائنس دونوں ہی ہے کہ کسی پروگرام کا اہتمام کیا جائے۔ ذائقہ کے ساتھ پیش کی گئی جگہیں اور خوبصورتی سے زمین کی تزئین کی گراونڈ دستکاری کو ظاہر کرتی ہیں۔ ایک عمدہ چڑھایا ڈش ، ایک اچھی طرح سے ملا ہوا پینا ، اور گرتی ہوئی میٹھی فن کی سب مثالیں ہیں۔ ایک جدید ڈیزائننگ میٹنگ روم جس میں جدید ٹیکنالوجی اور تمام مراعات سائنس کا مظاہرہ کرتی ہیں۔ چونکہ صحت مند اجلاسوں اور سرگرمیوں کی میزبانی کے مقامات ڈھونڈتے ہیں ، سائنس اور بھی نازک ہوتا جارہا ہے۔ پروگرام کے منتظمین مہمان نوازی کے فن اور آپ کو محفوظ رکھنے کے سائنس دونوں میں تجربہ کار ہیں۔ آپ اپنے پروگرام کی منصوبہ بندی کے لئے بہترین خدمات حاصل کرنے کے لئے ان سے رابطہ کرسکتے ہیں۔

بات چیت کرنا بہت ضروری ہے! شرکاء ، سائٹ مینیجرز ، اور کیٹرنگ عملہ کے ساتھ بات چیت کے ذریعے خدمات کی توقعات اور تحفظ کے بارے میں وضاحت برقرار رکھیں۔

یہ کہنا درست ہے کہ اس نئے دور میں ، اس بات کو یقینی بنانے کے لئے زیادہ مناسب تندہی کی ضرورت ہے کہ آپ اپنے عملے ، دکانداروں اور پروگرام میں شریک افراد کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لئے ہر ممکن کوشش کر رہے ہیں۔ دوسری طرف ، واقعات اور اجتماعات سست نہیں ہوں گے اور نہ رکیں گے۔ بلکہ ، وہ ترقی کرتے رہیں گے ، خواہ وہ آن لائن ہوں یا ذاتی طور پر۔

سمتھ ولس

اسمتھ ولاس آزاد خیال مصنف ، بلاگر ، اور ڈیجیٹل میڈیا صحافی ہیں۔ انہوں نے سپلائی چین اور آپریشنز مینجمنٹ اور مارکیٹنگ میں انتظامی ڈگری حاصل کی ہے اور ڈیجیٹل میڈیا میں ایک وسیع پیمانے پر پس منظر پر فخر کرتا ہے۔

جواب دیجئے