如何成功实施VoIP

  • 准备与您的企业VoIP提供商讨论的要点将有助于更好地回答您的问题。
  • VoIP提供商具有数百种功能,因此了解市场上当前可用的功能非常重要。
  • 由于VoIP仍然是一种新技术,因此大多数企业还没有准备好直接实施。

随着越来越多的组织需要在提高生产力的同时减少电话费,企业VoIP的采用一直在增长。 有了合适的VoIP服务来满足您的业务需求,您可以轻松地购买高达84%的通信成本。

如果您缺乏以前的VoIP经验,则实施可能会非常困难。 其中涉及许多技术,您将不知道从哪里开始。

一个简单的VoIP实施清单 使您的迁移过程更加轻松。

许多VoIP系统可以集成到现有的云平台中,以简化工作流程。

1.评估您的电话需求

准备与您的企业VoIP提供商讨论的要点将有助于更好地回答您的问题。 这也将使您的计划变得更容易。 问问自己这些问题。

  • 您的公司会经常召开电话会议吗?
  • 您需要打国际电话吗?
  • 您是否有需要远程访问电话线的团队成员?

2.列出基本的VoIP功能

在做出任何决定之前,全面列出所有需求非常重要。 该列表将帮助确定最佳的提供商及其功能。 VoIP提供商具有数百种功能,因此了解市场上当前可用的功能非常重要。 受欢迎的功能包括:

  • 请别打扰
  • 找我
  • 通话录音
  • 呼叫路由
  • 电话会议
  • 语音转电子邮件
  • 移动应用程序

列出您感兴趣的所有功能,并按其重要性排列它们。 了解基本功能后,您可以做出更快,更明智的决策。

3.您的企业使用哪些云平台

列出此原因的原因是,许多VoIP系统可以集成到现有的云平台中,以简化工作流程。 虽然不是必需的,但VoIP呼叫可以与CRM,帮助台和销售平台集成在一起。 这些是基于云的应用程序,可让您更有条理并保持最新状态。

在审查可用的VoIP供应商以了解他们提供的产品时,询问集成问题。

4.确保您的网络支持VoIP

VoIP系统仅在Internet上工作。 因此,您需要一个可以支持VoIP电话的网络。 VoIP通信类似于网络上的流电影,并且可能占用大量带宽。 测试您的网络,以确保业务中运行的其他应用程序不会降低网络速度。

VoIP系统仅在Internet上工作。 因此,您需要一个可以支持VoIP电话的网络。

5.加强基础设施的不足

由于VoIP仍然是一种新技术,因此大多数企业还没有准备好直接实施。 在安装系统之前,可能需要升级您的网络基础结构。 您的以太网电缆可能需要升级为6类电缆。 您还需要安装抖动缓冲区来处理不一致的数据流。 抖动缓冲区可确保您的VoIP通话质量平稳一致。

市场上有针对VoIP优化的特殊路由器,支持VoIP数据。 这些不会影响其他网络活动,并且始终优先处理VoIP数据。

如果没有足够的电源插座来支持您的VoIP电话,则使用以太网供电(PoE)可以通过单个连接为电话提供互联网和电源。 准备基础结构使您为实施做好准备,一旦就位,就可以开始寻找VoIP电话系统提供商。

6.选择您的提供商

只去 VoIP提供商 符合您的要求。 提供者还应为您提供免费试用,BYOD政策和无合同选项。 因此,如果服务不符合您的期望,您将不受服务提供商的约束。

崔西·约翰逊(Tracie Johnson)

崔西·约翰逊(Tracie Johnson)是新泽西州人,宾夕法尼亚州立大学的毕业生。 她对写作,阅读和过健康的生活方式充满热情。 当在篝火旁被朋友,家人和她的腊肠犬Rufus包围时,她感到最幸福。

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