新远程团队的问题解决工具

  • 新近的远程团队为管理人员提出了特殊的挑战,可以通过正确的工具和技术来解决这些挑战。
  • 迭代开发提供了一个清晰的框架,可以帮助团队以更少的难度开发有效的解决方案。
  • 选择支持远程团队进行有效头脑风暴以构思解决方案的技术。

自2020年大流行以来,远程工作以确保每个人的健康和安全已成为许多公司团队的新常态。 这给经理和公司领导者带来了一系列新挑战,因为必须创建一种促进团队解决问题的新方法。 但是,有了正确的工具,任何公司都可以帮助其员工协作以创建使他们的客户和整个企业都受益的解决方案。

适当的通信工具可以通过组织混乱来减轻这种压力。

管理远程劳动力

领导者首先要考虑的是在项目上进行协作时如何最好地管理远程员工。 一起设计新事物,改进旧事物或仅创新新解决方案需要有效的沟通工具。 这些工具必须帮助人们一起工作,相互了解并为手头的任务提供清晰的信息,这一点至关重要。

团队负责人需要解决可能会事先出现的潜在远程工作问题。 一些 远距离促进有效参与的方法 包括:

  • 注意工作人员所处的时区,确保整个团队可以定期安排会议。
  • 通过使用鼓励沟通和一致性的工具,减轻团队成员的压力。
  • 通过寻找成员进行社交的创新方式来建立团队凝聚力,例如远程 团队建设活动.

这些解决问题的工具还可以帮助工人感到被赋予权力。 当每个人都可以自由地提出想法并评估可能的解决方案时,创造力就会随之而来,并且生产率提高。 为了确保该过程顺利进行,管理人员需要为远程团队提供一个框架。

解决问题的框架

促进贡献的第一步是建立解决问题的框架。 您可以使用的一种工具是 迭代开发。 由于任何问题都可能有多种解决方案,因此为公司找到最佳答案需要大量工作。

迭代开发可帮助您做到这一点,同时最大程度地减少测试和工作量。 它提供了一个框架,使您的员工可以构思许多解决方案,然后对其进行调整,直到最终测试阶段只剩下一些解决方案为止。 这5个步骤包括:

  • 确定 通过集体讨论可能的解决方案来应对挑战。
  • 设计 一种显示解决方案示例的方法。
  • 提炼 通过获取每个人的反馈来完成该过程。
  • 创建 原型 最终解决方案(2-3)。
  • 测试 这些解决方案。

为了帮助您的团队完成此过程,请查看每个初始解决方案,以了解部署是否现实,是否值得投资以及如何使公司和客户受益。

这种类型的问题解决系统需要大量的团队投入,从而为团队成员提供了很多贡献的机会。

连接工具

这样的框架可以使您的团队保持专注和组织,但是需要有效的工具。 当员工急于在紧迫的期限内解决问题时,集思广益会议可能会很忙,尤其是对于远程工作者。

适当的通信工具可以通过组织混乱来减轻这种压力。 您可以通过实现 以关键方式改进集思广益会议:

  • 指派一个了解问题复杂性的人来促进会议。 例如,如果您正在设计软件解决方案, 具有项目管理技能的软件开发人员 可能是一个理想的选择。
  • 确保您召集的团队具有广泛的经验和观点,并且在项目中有利益相关者。
  • 通过破冰船活动帮助人们参与会议。 然后鼓励思想自由流动,直到某些思想突破。

您可以使用以下三种工具来促进解决问题的项目的团队合作:

虚拟白板

要管理头脑风暴会议,请考虑使用虚拟白板。 这将轻松地允许您的远程团队之间进行协作。 数字便签和颜色编码选项可帮助他们以一种对所有参与者都清晰的方式来组织想法。 该解决方案还使您的团队可以实时工作。

数字白板系统可以提供的其他选项包括灵活的布局选项范围以及与其他系统的集成。 例如,与项目管理工具集成可以将最终解决方案快速转换为测试的里程碑和时间表。

当每个人都可以自由地提出想法并评估可能的解决方案时,创造力就会随之而来,并且生产率提高。

思维导图

思维导图可能是为迭代开发创建解决方案基线的最简单方法。 因为这是视觉元素,所以思维导图可以帮助团队成员更好地保留他们在会议中看到的内容。 此外,研究表明, 思维导图的好处 是提高工人的生产率。

您可以将要解决的问题用作中心主题,然后从那里开始进行工作。 思维导图对于创造性的头脑风暴更加有效 您制定一些基本规则后的解决方案。 设置时间限制,不要在创意出现时对其进行编辑或判断,并帮助其他团队成员在会议中避免多任务处理。

连接性和安全性

为了支持无缝会话,请与您的IT部门会面,以确保您拥有虚拟构思会话所需的带宽和硬件。 确保所有内容都已更新,性能最佳,并且您的 数据是安全的。 这是一项必要的投资,以确保您的会议,远程工作人员和您的 生意都很顺利.

当需要新的远程团队在紧迫的最后期限之前将解决方案提交桌面时,管理人员和领导者需要找到有效的方法来充分利用这些团队的优势。 管理您的团队,使他们感到舒适地合作。 创新而简单的解决方案有助于完美地提供远程工作环境。

特色图片 资源.

弗兰基·华莱士

弗兰基·华莱士(Frankie Wallace)是来自蒙大拿大学的应届毕业生。 华莱士目前居住在爱达荷州的博伊西,喜欢撰写与商业,营销和技术相关的话题。

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