哪種項目管理方法學適合我?

  • 儘管有許多不同的項目,但是我們可以採用多種不同的方法來實施它們,而這些方法很大程度上取決於我們對方法的選擇。
  • 正式的項目管理方法論為執行項目提供了嚴格的結構,其好處是,在項目的每個階段,都可以根據一開始就設定的時間表,預算和結果輕鬆地評估和評估進度。
  • 與項目管理方法論相關的首字母縮略詞和縮寫的數量似乎是一種完全不同的語言,因此與方法論本身相比,您花更多的時間來解密名稱。

在過去的十五年中,項目管理已從建築和技術行業轉移到幾乎所有其他業務領域。 項目對於通過可衡量的戰略流程實現目標和成果很有用,允許利益相關者根據更大的業務目標設置截止日期和預算。 這種過渡反映了人們對項目成功率的日益關注,並意識到與許多組織當前使用的組織相比,存在更好,更有益,更有效的項目管理實踐。

項目管理學院對項目管理方法學的定義是“任何學科的工作人員都使用的實踐,技術,程序和規則的系統”,但是方法學還必須具有定義我們為什麼使用它的方法,這是方法的特長。

總體而言,使用項目結構是公司在滿足業務目標的同時跟踪和管理資源的好方法,但是在某些行業,特別是IT部門,項目失敗率很高。 項目經理嘗試減輕項目失敗的一種方法是通過正式的項目管理方法來構建其方法。

什麼是項目管理方法論,為什麼它很重要?

在分解各個方法之前,準確了解什麼是項目管理方法以及為什麼它對任何項目的有效管理如此重要是有幫助的。

項目管理學院對項目管理方法學的定義是“任何學科的工作人員都使用的實踐,技術,程序和規則的系統”,但是方法學還必須具有定義我們為什麼使用它的方法,這是方法的特長。

儘管有許多不同的項目,但是我們可以採用多種不同的方法來實施它們,而這些方法很大程度上取決於我們在方法論上的選擇-如何應用不同的原理,框架和流程,以及這些應用程序如何構成我們交付項目的方式成功。

關於項目管理方法到底是什麼,在項目管理行業中存在許多理論上的爭論。 一些項目管理方法僅定義了一組核心原則,例如敏捷,而其他項目則描述了標準化原理和流程的“全棧”方法,例如Prince2。 有些標準列表很廣泛,有些則非常輕巧,例如Scrum。 實際上,大多數活躍的項目經理會在實踐中將一種方法論定義為一種最佳實踐框架,用於成功地按預算和按時完成項目。

另請參閱: 王子2道菜

使用正式項目管理方法的原因

正式的項目管理方法論為執行項目提供了嚴格的結構,其好處是,在項目的每個階段,都可以根據一開始就設定的時間表,預算和結果輕鬆地評估和評估進度。 在大型組織中,大型團隊將歸因於項目的完成,這特別有用,項目管理方法論要求建立一套通用程序,流程和理由系統,以防止惡意決策和潛在的超支。

沒有項目管理方法論,金錢,時間,角色和責任就被使用並定義為任何團隊成員或項目經理認為合適的方法; 對於目標項目的結果,這可能導致截然不同的想法。

選擇項目管理方法時要考慮的因素

儘管項目管理專家普遍同意,使用公認的方法論可使大多數項目受益,但每種項目管理方法論都有其自身的優缺點,並且不同的項目不可避免地會受益於不同的方法論。 為了使您的項目管理方法學能夠直接使您的項目受益,必須將單個方法論的收益和應用不僅與項目管理計劃的目標相匹配,而且還與項目團隊,公司和整個行業相一致。 正如公司規模大小和許多其他因素一樣,項目管理方法也是如此,找到適合您業務的最佳選擇可以極大地改善溝通,生產力和整體項目團隊績效。

  • 組織目標
  • 核心價值觀
  • 項目限制
  • 項目利益相關者
  • 項目規模
  • 項目費用
  • 冒險能力
  • 需要靈活性

5種最流行的項目管理方法

與項目管理方法論相關的首字母縮略詞和縮寫的數量似乎是一種完全不同的語言,因此與方法論本身相比,您花更多的時間來解密名稱。 更令人困惑的是,並非每種風格的項目管理都適用於每項工作。 為了識別哪種方法最適合您的項目,您需要熟悉這些常見的項目方法及其差異。 我們已經分解了五種最流行,最多樣化的項目管理方法,以便為您提供快速摘要。 潛在培訓方案或項目方法的概述。

瀑布式與敏捷項目管理

瀑布與敏捷的辯論充斥著對項目管理方法論的大多數討論,在某些方面,這是傳統與現代方法進行項目管理的強烈案例。 瀑布方法是最古老的項目管理方法之一,儘管它仍被廣泛使用並且採用順序項目結構的更經典形式。 從計劃到最終交付被劃分為多個單獨的步驟,Waterfall之下的項目的每個階段直到上一步完成後才開始,並且通常無法在一步完成後返回或退後。 通常在開始時就定義項目需求,除非絕對必要,否則幾乎不需要更改計劃。 就其性質而言,

在過去的幾十年中,敏捷項目管理越來越流行,尤其是在軟件開發領域。 與瀑布式技術不同,敏捷方法論由多個項目週期或“衝刺”組成,並側重於通過不斷的項目反饋來實施的適應性。 由於總體目標的一小部分是在迭代過程中計劃和執行的,因此,如果發現新信息,則可以輕鬆地調整敏捷方法,即使在項目中期也是如此。 對於不確定性很高或最終產品要求不斷變化的項目,它是理想的選擇。

PRINCE2項目管理方法論概述

受控環境項目(俗稱PRINCE2)是使用最廣泛,最受重視的項目管理方法之一。 PRINCE2在150多個國家/地區使用,並由英國政府於1996年認可並建立,並被公認為行業標準。

PRINCE2的總體結構分為3個不同的小節,重點是: 項目計劃的7個原則,每個項目中要委派的7個角色以及7個階段的過程來指導項目從開始到完成。 儘管PRINCE2是最複雜,最徹底的項目管理方法之一,但它具有很高的可擴展性,可以適應各種應用程序和環境,還可以適應更簡單或更複雜的項目要求。

同樣,PRINCE2是為數不多的需要培訓,認證和持續認證的項目管理方法之一。 為了反映其實現的結構,將管理層與工作層分開,以創建專家作品,PRINCE2資格證書可根據當前項目管理經驗和未來管理抱負在一系列分級課程中獲得。

另請訪問: Prince2認證

關鍵路徑是一種分步執行的方法,非常適合於具有相互依賴任務的項目。

關鍵路徑項目管理方法論概述

關鍵路徑是一種分步執行的方法,非常適合於具有相互依賴任務的項目。

根據該方法,使用遵循與完成依賴項,里程碑和可交付成果有關的時間表的結構來分解工作。 在非常重視任務持續時間的情況下,活動的緊迫性是通過完成任務的速度或其他方式來計算的,因此最常被科學家或製造商使用。

通過首先測量和確定最冗長的任務的優先級,項目經理可以更快地完成任務,並使用明確定義的項目總長度度量與利益相關者和項目發起人進行溝通。
六西格碼項目管理方法論概述

摩托羅拉(Motorola)是六西格碼(Six Sigma)項目管理風格的原始開發商,並創建該產品是為了在10年內將產品錯誤級別降低5倍。 以減少浪費,改善項目流程和增加利潤為總體目標,Six Sigma的核心是高度以消費者為中心的項目管理方法模型。

六西格碼(Six Sigma)背後的關鍵概念是識別和衡量流程中的缺陷數量,以找出如何消除缺陷並使項目中的缺陷接近零或盡可能接近完美。 因此,它是一種高度數據驅動和分析的管理方法,具有三個基本要素,可將項目從計劃到完成。

  • 第一個組件是DMAIC:定義,測量,分析,改進,控制
  • 第二個是DMADV:定義,測量,分析,設計和驗證
  • 第三個是DFSS(六個sigma設計),它可以包括上述其他過程。

沒有人最適合,您對項目管理方法的選擇應基於方法樣式與項目計劃的理想結構和目標之間共享的變量數量。 通過選擇適合您的項目的項目,可以顯著減少項目失敗的百分比,並顯著增加按預算按時完成項目的機會。

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