成功實現企業內部網的7個技巧

  • 開始引入細微的變化,但要定期且系統地進行。
  • 如果他們難以導航,就沒有必要強加工具。
  • 內部網是進行討論,共享想法和意見的好地方。

每天,越來越多的公司選擇Intranet作為其主要的溝通渠道。 像任何其他軟件一樣,您不能期望安裝它並使其發揮其神奇作用。 為了使Intranet平穩運行,它需要不懈的努力,定期的使用以及一些秘密。 看看成功創業的七個秘訣 內部網.

一旦您的員工開始使用Intranet,您就可以開始收集反饋。

一次邁出一步 

當您最終開始使用此溝通工具時,您不能指望它會在一夜之間流行起來。 為了加快住宿過程,您可以採取一些小步驟。 例如,開始引入細微的變化,但要定期且系統地進行。 這樣你不僅 不斷完善業務領域 而且還為員工留出足夠的空間來適應頻繁的變更。 通過此過程,他們可以緩慢而有效地發展對企業內部網的信任,並使之成為工作日的一部分。 當您一次邁出一步時,請不要忽略主要的業務目標。 畢竟,這就是您向員工介紹Intranet的原因。 專注於實現短期目標,但不要忘記追求更廣泛的目標。

收集員工的反饋

一旦您的員工開始使用Intranet,您就可以開始收集反饋。 收集的數據不僅可以幫助您對Intranet進行必要的改進,還可以幫助您在工作場所的其他方面進行必要的改進。 要改進辦公室中的所有內容,您必須首先意識到某些功能不正常,需要改進。 否則,任何改變都不會導致其他更嚴重的問題。 監視員工是否以及如何使用該工具。 向他們詢問問題。 作為該工具的經常使用者,他們可以告訴您該工具是否足夠有用,實用且實用。 為了使它更有趣,您可以使用調查,民意調查,問卷或其他任何您喜歡的方法。

使其易於使用 

在確定特定的交流工具時,您必須考慮用戶。 如果他們難以導航,就沒有必要強加工具。 在其他重要的業務功能中,您必須確保Intranet是用戶友好的。 如果該工具易於瀏覽,則可以立即使其對您的員工更具吸引力。 您的員工必須能夠立即找到所有數據,信息和更新,而不是花費數小時來嘗試查找他們需要的東西。 這將為他們節省大量時間,使他們可以更有效率地度過,例如完成對時間敏感的項目。

鼓勵分享想法

內部網是進行討論,共享想法和意見的好地方。 在公開和公開聲明方面,員工自然會害羞。 鼓勵他們通過Intranet分享他們的想法可以幫助他們克服恐懼。 打破這些障礙,您將有一條通向員工之間良好溝通的清晰路徑。 一旦有了清晰直接的互動,員工將比平時更快地提出想法和解決方案。 此外,Intranet還提供了很多合作機會。 這是他們加入部隊並發揮創造力的另一種方式。

無論您要做多少工作,都必須花時間慶祝小小的勝利。

慶祝小胜利

無論您要做多少工作,都必須花時間慶祝小小的勝利。 這意味著,使用您的Intranet來讚揚員工在企業層面上的成就。 無論成就大小,每一項成就都會使您和您的組織更接近成功。 當您傳達成功時,它會在公司內的許多不同層面產生共鳴。 受到稱讚的員工或團隊有動力繼續努力。 其他員工受到鼓舞,更加努力地工作並得到了認可。 利益相關者和合作夥伴可以看到公司的發展方向。

不要忘記社交

內部網不僅可以為企業服務,還可以用於社交目的。 在繁忙的工作日中,您的員工可能會忘記休息和彼此聊天。 如果這成為一種習慣,則會對他們的專業關係造成壓力。 另外,它可能導致倦怠和焦慮。 為了完全避免這種情況,您可以使Intranet對您的員工更加有趣和有吸引力。 鼓勵您的員工共享食譜,電影和餐廳推薦等。無論什麼細節,它們可以使他們更加團結。 您還可以組織遊戲或某種形式的競賽。 這些活動將使您的員工在工作週期間急需的放鬆。

分享相關和吸引人的內容

在Intranet的技術方面進行投資很重要,同時創建和共享相關,信息豐富且引人入勝的內容也很重要。 員工訪問Intranet是因為它包含了所有信息和數據。 因此,您必須從設置Intranet的那一刻起設計和發佈內容。 這樣,您將開始吸引員工並與他們分享公司的願景。 除了使用Intranet通知和更新員工外,您還可以發布行業指南,說明或相關新聞。 因此,您的員工將積極參與並不斷回饋更多。

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莉娜(Lena Hemsworth)

莉娜(Lena)是一位作家,發燒友,並且喜歡讀一本好書。 她認為,沒有什麼比喝杯熱咖啡開始新的一天更好的了。

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