新遠程團隊的問題解決工具

  • 新近的遠程團隊為管理人員提出了特殊的挑戰,可以通過正確的工具和技術來解決。
  • 迭代開發提供了一個清晰的框架,可以幫助團隊以更少的難度開發有效的解決方案。
  • 選擇支持遠程團隊進行有效頭腦風暴以構思解決方案的技術。

自2020年大流行以來,為確保每個人的健康和安全而進行遠程工作已成為許多公司團隊的新常態。 這給經理和企業領導者帶來了一系列新挑戰,因為必須創建一種促進團隊解決問題的新方法。 但是,只要有了正確的工具,任何公司都可以幫助其員工協作創建解決方案,從而使他們的客戶和整個企業受益。

適當的通信工具可以通過組織混亂來減輕這種壓力。

管理遠程勞動力

領導者首先要考慮的是在項目上進行協作時如何最好地管理遠程員工。 一起設計新事物,改進舊事物或僅創新新解決方案需要有效的溝通工具。 這些工具必須幫助人們一起工作,彼此了解並為手頭的任務提供清晰的信息,這一點至關重要。

團隊負責人需要解決可能會事先出現的潛在遠程工作問題。 一些 遠距離促進有效參與的方法 包括:

  • 注意員工的不同時區,確保整個團隊可以定期安排會議。
  • 通過使用鼓勵溝通和一致性的工具,減輕團隊成員的壓力。
  • 通過尋找成員進行社交的創新方式來建立團隊凝聚力,例如遠程 團隊建設活動.

這些解決問題的工具還可以幫助工人感到被賦予權力。 當每個人都可以自由地提出想法並評估可能的解決方案時,創造力就會隨之而來,並且生產率會提高。 為了確保該過程順利進行,管理人員需要為遠程團隊提供一個框架。

解決問題的框架

促進貢獻的第一步是建立解決問題的框架。 您可以使用的一種工具是 迭代開發。 由於任何問題都可能有多種解決方案,因此為公司找到最佳答案需要大量工作。

迭代開發可幫助您做到這一點,同時最大程度地減少測試和工作量。 它提供了一個框架,使您的員工可以構思許多解決方案,然後對其進行調整,直到最終測試階段只剩下一些解決方案為止。 這5個步驟包括:

  • 確定 通過集體討論可能的解決方案來應對挑戰。
  • 設計 一種顯示解決方案示例的方法。
  • 篩選 通過獲取每個人的反饋來完成該過程。
  • 創建 原型 最終解決方案(2-3)。
  • 測試 這些解決方案。

為了幫助您的團隊完成此過程,請查看每個初始解決方案,以了解是否切合實際的部署,是否值得投資以及如何使公司和客戶受益。

這種類型的問題解決系統需要大量的團隊投入,從而為團隊成員提供了很多貢獻的機會。

連接工具

這樣的框架可以使您的團隊保持專注和組織,但是需要有效的工具。 當員工急於在緊迫的期限內解決問題時,集思廣益會議可能會很忙,尤其是對於偏遠的工人。

適當的通信工具可以通過組織混亂來減輕這種壓力。 您可以通過實現 以關鍵方式改進集思廣益會議:

  • 指派一個了解問題複雜性的人來促進會議。 例如,如果您正在設計軟件解決方案, 具有項目管理技能的軟件開發人員 可能是一個理想的選擇。
  • 確保您召集的團隊具有廣泛的經驗和觀點,並且在項目中有利益相關者。
  • 通過破冰船活動幫助人們參與會議。 然後鼓勵思想自由流動,直到某些思想突破。

您可以使用以下三種工具來促進解決問題的項目的團隊合作:

虛擬白板

要管理頭腦風暴會議,請考慮使用虛擬白板。 這將輕鬆地允許您的遠程團隊之間進行協作。 數字便籤和顏色編碼選項可幫助他們以一種對所有參與者都清晰的方式來組織想法。 該解決方案還使您的團隊可以實時工作。

數字白板系統可以提供的其他選項包括靈活的佈局選項範圍以及與其他系統的集成。 例如,與項目管理工具集成可以將最終解決方案快速轉換為測試的里程碑和時間表。

當每個人都可以自由地提出想法並評估可能的解決方案時,創造力就會隨之而來,並且生產率會提高。

思維導圖

思維導圖可能是為迭代開發創建解決方案基線的最簡單方法。 因為這是視覺元素,所以思維導圖可以幫助團隊成員更好地保留他們在會議期間看到的內容。 此外,研究表明, 思維導圖的好處 是提高工人的生產率。

您可以將要解決的問題用作中心主題,然後從那裡開始進行工作。 思維導圖對於創造性的頭腦風暴更加有效 您制定一些基本規則後的解決方案。 設置時間限制,不要在創意出現時對其進行編輯或判斷,並幫助其他團隊成員在會議中避免多任務處理。

連接性和安全性

為了支持無縫會話,請與您的IT部門會面,以確保您擁有虛擬構思會話所需的帶寬和硬件。 確保所有內容都已更新,性能最佳,並且您的 數據是安全的。 這是一項必要的投資,以確保您的會議,遠程工作人員和您的 生意都很順利.

當需要新的遠程團隊在緊迫的最後期限之前將解決方案提交桌面時,管理人員和領導者需要找到有效的方法來充分利用這些團隊的優勢。 管理您的團隊,使他們感到舒適地合作。 創新而簡單的解決方案有助於完美地提供遠程工作環境。

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弗蘭基·華萊士

弗蘭基·華萊士(Frankie Wallace)是來自蒙大拿大學的應屆畢業生。 華萊士目前居住在愛達荷州的博伊西,喜歡撰寫與商業,營銷和技術相關的話題。

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