4種簡單的方法來提高您的業務效率

  • 利用基於雲的文件共享軟件或工具,使所有員工都可以從任何地方訪問相同的文件。
  • 與您的業務有關的每個人,包括所有者,都應該在他們最有生產力的領域工作。
  • 委派也與外包保持一致,如果您的企業規模較小,並且您覺得自己可以自己完成每項任務,建議停止。

每項業務的運營效率預示著未來更高的增長率。 當達到最高效率水平時,還會帶來許多好處,主要好處是利潤增加。 效率使企業能夠為企業的未來發展提出更大的計劃。 提高效率的另一個好處是減少了停機時間,並節省了解決並發症的時間。 這裡是您應該用來提高企業效率的一些策略。

人工智能可以幫助您最小化分析信息所花費的時間,並集中您的所有創造力來實施信息支持的決策。

學習依靠人工智能

如今,有無數種方法可以將自動化和人工智能整合到您的工作環境中。 例如,存在基於人工智能的自動化會計和項目管理。 AI具有引人入勝的功能,例如語音激活系統,使您能夠提問,進行有建設性的對話(類似於人類)並獲得可行的建議。 借助人工智能,您可以從數據驅動的決策和有利可圖的見解中受益匪淺,同時 消除那些費時的任務.

人工智能可以幫助您最小化分析信息所花費的時間,並集中您的所有創造力來實施信息支持的決策。 就像會計和項目管理一樣,客戶關係管理是整合自動化的絕佳領域。

在移動中最大化員工的生產力

移動辦公每天都在增長。 如果處理不當,這些趨勢可能會給企業生產力帶來災難性的影響。 但是,您不必經歷這種情況。 您可以協助隨時隨地保持聯繫的員工。 如果您有需要遠程工作的員工,則可以在某些方面顯著提高效率。

考慮使用便攜式打印和掃描技術。

利用基於雲的文件共享軟件或工具,使所有員工都可以從任何地方訪問相同的文件。 這意味著他們不必在辦公室。 如果您要提高業務效率,那麼這非常重要。 確保您提供用於報告所有數字費用的軟件。 這將使同事在旅途中更輕鬆地監控和歸檔費用。 這樣就無需繼續上交紙質收據,從而節省了很多寶貴的時間。 某些軟件甚至可以提供一致的信息。 這將有助於管理人員在任何給定時期跟踪每個員工的支出。 其中一些工具包括Certify,SutiExpense,Rydoo和Everlance。

自動化和外包

在找到將自動化和人工智能集成到企業中的方法之後,您應該評估可以外包的其他領域,以進一步提高效率。 與您的業務有關的每個人,包括所有者,都應該在他們最有生產力的領域工作。 確定大多數員工面臨的挑戰領域,並考慮將其外包。 員工將需要大量時間來製定下一個更大的議程。

提高效率不僅涉及自動化或消除任務,還涉及改變處理待辦事項列表上分配的任務的方法。

委派也與外包保持一致,如果您的企業規模較小,並且您覺得自己可以自己完成每項任務,建議停止。 如果這樣做,您將面臨效率低下的風險,這將對您的長期增長產生負面影響。

發展您的工作作風,員工將跟隨

提高效率不僅涉及自動化或消除任務,還涉及改變處理待辦事項列表上分配的任務的方法。 一種已被證明對許多業務經理而言表現出色的特殊方法稱為批處理。 使用批處理,您可以一次專注於一個或一組相關任務來提高生產率。 您也可以更新您的 RFP提案軟件 和其他軟件,以確保您的所有員工都能做到最好。 這樣可以更好地處理手頭的任務,而不是從一個任務跳到另一個任務。

例如,您可以將最困難的任務分組,並安排在早上進行。 隨著下午時間的推移,您的注意力下降,您可以安排要做一些挑戰性較小的任務。 如果您採用這種有效的方法來履行職責,您的員工最終將追上您。

在效率方面,自滿對業務根本沒有好處。 培養一種擁抱和獎勵創新並鼓勵變革的文化和工作環境。 文化氛圍始於高層管理人員,由企業所有者以身作則。 您的工作場所也應建立在敏捷的堅實基礎上。 如果您遇到了深刻的挑戰,您將有能力更好地應對和發展挑戰,而不會被淘汰。

特色圖片來源: Pexels.com.

塞拉利昂鮑威爾

塞拉·鮑威爾(Sierra Powell)畢業於俄克拉荷馬大學,主脩大眾傳播,主修寫作。 當她不寫作時,她喜歡與狗一起做飯,縫製和遠足。

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