COVID-19期間的人力資源管理–現場員工管理技巧

  • 當您周圍的世界被大流行所阻擋時,當場工作可能會帶來極大壓力。
  • 在大流行等危機期間,員工安全比以往任何時候都更為重要。
  • 通過正確的步驟和正確的技術,人力資源部門可以在整個區域內保持無縫流程。

在COVID-19鎖定期間,在管理員工時,各個行業的人力資源部門都面臨著日益嚴峻的挑戰。 現在,其他組織正在尋找人力資源管理軟件來應對運營中斷。 隨著大流行使遠程工作廣泛流行,對基於技術的人力資源管理的需求將會增長。 人力資源經理如今面臨的最重要問題是管理仍在現場工作的員工。

在維護安全性方面,通信起著很大的作用。

提供基本服務的員工不能在家工作。 這些工人包括醫療保健,金融服務和媒體等行業的人員。 根據Gartner Research的調查,這組員工佔總勞動力的30-40%。 當您周圍的世界被大流行所阻擋時,當場工作可能會帶來極大壓力。 這就是為什麼人力資源部門的作用比以往任何時候都更加重要的原因。 這不僅僅是管理它們。 人力資源專業人員還需要通過激發對話來吸引他們。 在這種危機期間,這裡有一些行之有效的管理員工的方法。

在冠狀病毒鎖定期間管理員工的提示

長話短說:您需要通過保持定期的溝通並為所有人提供平等的利益來確保員工安全。 同樣,不要忘記使用技術解決方案來發揮自己的優勢。

1.以安全為重點的人力資源管理方法

在大流行等危機期間,員工安全比以往任何時候都更為重要。 對於仍然有員工親自報告的組織,他們應該在允許每個人進入辦公場所之前對每個人進行溫度檢查。 人力資源經理和領導者應不斷鼓勵工人出現流感症狀,留在家中。

Gartner Research建議在必要時更改政策,以確保患病的員工可以留在家里而不會損失工資。 另外,盡可能限制現場團隊。 提供鎖定服務的公司和組織應該在現場部署一些工作人員。 但這不應該讓您對社交障礙和距離感到擔憂。

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2.定期有效的溝通至關重要

在維護安全性方面,通信起著很大的作用。 這對於維持員工士氣也至關重要。 冠狀病毒大流行對不同員工的影響取決於其心理特徵。 因此,人力資源部門必須解決並激勵他們。

保持定期和清晰的溝通是實現此目標的關鍵。 越來越多的組織正在使用內部通訊軟件,例如群聊應用程序和團隊協作工具。 此外,領導者需要知道他們對安全的承諾。 領導者應該比任何人都更了解流行病。 他們應該在整個組織中定期共享相關更新。

3.人人享有平等的員工福利

病毒爆發和類似情況嚴重打擊了各行各業的工人。 影響是心理,財務和身體上的。 因此,人力資源部門必鬚根據需要審查和更改公司政策。 目標應該是確保每個員工都能平等地獲得員工福利和醫療保健產品。 人力資源經理應確保在大流行期間上班的員工可以請病假。 他們還必須確保在家工作的人完好無損地享受正常的假期福利。

4.進一步支持員工

在這種危機期間,人力資源部門可以通過多種方式為員工提供支持。 例如,您可以將員工分成團隊,每隔一天工作一次。 創建員工列表並為他們分配一周中的特定日期。 此外,您還可以為到辦公室工作的員工提供免費的健康食品和小吃。 這是關鍵時刻,作為人事管理專業人員,您應盡一切可能使員工保持快樂和動力。 要特別注意孕婦,免疫力較弱的人和老年人等人。

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在這種危機期間,人力資源部門可以通過多種方式為員工提供支持。

5.廣泛使用技術解決方案

它提供了廣泛的技術解決方案,以簡化人力資源管理工作。 如果您還沒有一個有效的人力資源管理軟件,請尋求它。 如今,團隊協作工具比以往任何時候都更受歡迎。 組織還在線購買了ERP軟件,以簡化運營和管理。 通過策略性地使用這些軟件解決方案,您不僅可以提高效率,還可以使您的員工更加投入。

結論

在這樣的危機中,人力資源管理具有挑戰性。 但這並不意味著它必須雜亂無章且效率低下。 通過正確的步驟和正確的技術,人力資源部門可以在整個區域內保持無縫流程。 此外,我們討論的措施將使人力資源管理流程更具彈性和以員工為中心。

在Ci3,我們擁有與不同部門的人力資源部門合作的經驗。 我們提供了廣泛的人力資源管理解決方案,從工資管理系統到遊戲化軟件。 請關注我們的博客,以了解有關正在改變人們工作和經商方式的大流行。

常見問題
問:人力資源使用什麼軟件?

人力資源部門使用的軟件解決方案稱為人力資源管理系統(HRMS),人力資本管理(HCM)和人力資源信息系統(HRIS)。 這些軟件工具是指組織用來有效管理員工的系統。

問:什麼是員工休假管理系統?

休假管理系統使員工可以使用軟件申請休假,檢查休假餘額,批准的休假,休假清單等。 它可以準確地跟踪數據。 該日期用於自動工資核算處理。

問:什麼是在線ERP?

Cloud ERP或在線ERP是一種軟件即服務,允許用戶通過Internet訪問企業資源計劃(ERP)軟件。 這些解決方案通常具有相對較低的成本,因為計算資源是在一個月內出租的,而不是直接購買並保存在現場。

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